Excel工龄计算不再愁! Excel隐藏函数DATEDIF轻松计算精确到天级的工龄

在日常工作中我们经常需要在Excel表格中根据员工的“入职日期”信息，快速的计算统计出员工的“工龄”数据，尤其对财务文员、人事部门是必须掌握的一个技巧之一。很多小伙伴有可能还需要掰着手指一个一个的数着算工龄，效率低还容易出错。今天就跟大家分享利用Excel函数计算工龄2分钟轻松搞定，准确又实用。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

查看详情

计算工龄主要使用到的函数是DATEDIF函数，DATEDIF函数根据指定的时间单位返回两个日期相差的年数、月数或者天数。

DATEDIF函数语法

DATEDIF函数有3个参数，其语法如下：

DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)

• 第一个参数：指定开始日期。
• 第二个参数：指定终止日期。
• 第三个参数：指定比较单位。其中，“y”计算完整的年数；“m”计算完整的月数；“d”计算天数；“ym”忽略年和日，计算完整的月数；“yd”忽略年，计算天数；“md”忽略年和月，计算天数。

方法一：按年计算工龄

1、如下图所示，我们根据“员工信息表”中的员工入职时间计算出工龄，工龄是按年

2、在工龄一列下面的空白单元格中输入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")，D3就是入职时间也就是开始时间，TODAY()就是今天的日期也就是终止日期，第三参数"Y"就是按年比较，点击回车键，然后往下填充数据即可，如下图所示

方法二：按月计算工龄，再除以12获取更精准的工龄

通过第一种方法计算工龄，我们发现DATEDIF函数中的第三参数比较单位如果设置为“Y”的话，得到的年数不是很精确。如果我们想要得到更精确的工龄。可以将第三参数“Y”修改替换为“M”，然后再将公式整体除以12，具体操作如下：

1、在工龄一列下面的空白单元格中输入公式=DATEDIF(D3,TODAY(),"M")/12，D3就是入职时间也就是开始时间，TODAY()就是今天的日期也就是终止日期，第三参数"M"就是按月比较，最后在除以12就是获取了更加点精确的工龄，如下图所示

2、这时我们会发现这样得到的工龄后面会有小数位数，我们可以只保留一位小数即可，这时就需要使用Round函数（四舍五入函数）保留一位小数就可以了。

最终公式=ROUND(DATEDIF(D3,TODAY(),"M")/12,1)

ROUND函数语法：

=ROUND(数值, 小数位数)

• 第一个参数：数值 必需。要四舍五入的数字。
• 第二个参数：小数位数 必需。位数，按此位数对数值参数进行四舍五入。

扩展知识：

一、精确计算至周年的工龄。

以2023年12月31日为截止日期进行说明。

在C2单元格中，输入函数“=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")”，然后按下回车键，并向下填充以应用于其他行。请注意，公式中的逗号和双引号必须使用英文输入。在此公式中，“B2”代表起始时间，而“2023-12-31”则是结束时间，“Y”代表年份的英文缩写。该公式可灵活应用，只需更改起始和结束时间即可适用于不同的计算时间段。

同样地，若需计算自参加工作以来经过的月数或天数，仅需将“Y”替换为“M”或“D”即可实现。

二、精确计算工龄至足月。

以2023年12月31日为截止时间为例，我们需要在C2单元格中输入以下公式来计算工龄：

=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")&"年"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","YM")&"个月"

输入完毕后，按下回车键，然后向下拖动填充柄即可自动填充至其他单元格。

三、计算精确至天的工龄。

同样以2023年12月31日为截止时间，我们在C2单元格中需要输入以下公式来计算精确到天的工龄：

=DATEDIF(B2,"2023-12-31","Y")&"年"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","YM")&"个月"& DATEDIF(B2,"2023-12-31","MD")&"天"

输入完毕后，同样按下回车键，并利用填充柄进行自动填充。

推荐阅读：财务审计必会! 2分钟搞定用excel做账龄划分的技巧

最新评论