Excel打造炫酷员工考勤表! 全自动考勤表据实际休息日自动填充颜色

  发布时间:2025-03-05 10:21:45   作者:佚名   我要评论
如何让考勤表根据实际的休息日期自动填充颜色?今天,我们就来分享一个实用的教程,教你如何使用Excel软件制作一个既好看又实用的员工考勤表,并重点讲解如何实现考勤表的自动变色功能

之前跟大家分享了我们如何让考勤表根据单休与双休自动的填充颜色,最近有粉丝问到:能不能让考勤表根据实际的休息日自动的填充颜色呢?可以是可以,只不过因为牵扯到假期调休,我们每年的休息日都不是固定的。想要实现这样的效果,最简单的方法就需要创建一个辅助的休息日表,根据休息日表格中的日期来填充颜色,它的制作其实非常的简单,下面就让我们来一起操作下吧

一、构建辅助表

这个辅助表其实就是一列数据,我们可以新建一个sheet,然后将表头设置为休息日期,在下面输入当月的休息日期,随后按下快捷键Ctrl+T将普通表转换为超级表即可,我们还需要记得这个超级表的名称,可以在【表设计】功能组下找到表名称,默认是表1

二、构建考勤表

我们在D2这个单元格中输入年份2021,然后在H2这个单元格中输入月份6,我们需要根据这两个数据来构建表头和当月的日期

1.构建表头

表头公式为:=D2&"年"&H2&"月"&"考勤表",在这里我们利用连接符号将年月与文字链接在一起,当更改年月表头就会自动发生变化

2.构建日期

在B3单元格中输入=DATE(D2,H2,1)来构建每月的1号,然后在C2单元格中输入=IFERROR(IF(MONTH(B3+1)=$H$2,B3+1,""),"")向右拖29个格子,因为月份最多是有31天。随后选择这一行数据,按ctrl+1调出格式窗口点击自定义在类型中输入D号然后点击确定就会变为号数显示

3.构建星期

在号数下面对应的单元格中输入=B3向右填充,然后直接着按ctrl+1调出格式窗口,在【自定义】将【类型】设置为AAA然后点击确定,就会变为星期数

三、自动填充颜色

1.设置辅助数据

首先我们需要在日期的前面 插入两个空白行,将第一行的公式设置为:=DAY(B5),来获取每天的号数

将第二行的公式设置为:= =VLOOKUP(TRUE,B3=表1,1,0),表1就是刚才设置的日期表,这样的话,表1中存在的号数就会显示true,否则的话就会显示为#N/A这个错误值

2.填充颜色

随后我们选择需要设置的数据区,然后点击【条件格式】选择【新建规则】找到【使用公式确定格式】将公式设置为:=B$4=TRUE,这个b4就是数据区域中的第一个单元格,在这里需要注意的是b4这个单元格需要锁定数据不锁定字母,最后将上面的2行辅助列隐藏掉就可以了,至此就制作完毕了

我们只需要在休息日表中将休息日更改为当月的休息日,考勤表就能自动的填充颜色,以上就是今天分享的全部内容,怎么样?你学会了吗?

需要注意的是,这个考勤表模板中可能使用了大量的定义名称,这可能会让初学者感到困惑。因此,在理解公式之前,建议先查看“公式管理器”中的定义名称信息,以便更好地理解公式的含义。

总的来说,通过Excel的条件格式功能,我们可以轻松实现考勤表的自动变色功能,从而提高考勤管理的效率和准确性。希望这个教程对你有所帮助!

相关文章

  • Excel表格怎么制作动态考勤表?

    Excel表格怎么制作动态考勤表?excel表格中想要制作动态考勤,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程很简单,需要的朋友可以参考下
    2018-08-20
  • excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?

    excel表格怎么制作一个超简单的考勤表?excel表格中想要制作一个超简单的公司考勤表,该怎么制作呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
    2017-11-02
  • excel怎么制作一个公司考勤表并计算考勤天数?

    excel怎么制作一个公司考勤表并计算考勤天数?公司需要做考勤,方便出工资单,该怎么做考勤表呢?下面我们就来看看excel制作考勤表并统计考勤天数的教程,需要的朋友可以参
    2017-10-24
  • excel怎么制作考勤表模板公式?

    excel怎么制作考勤表模板公式?excel中统计考勤很麻烦,想要直接做一个模板,以后直接套用,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的教程,需要的朋友可以参考下
    2017-02-01
  • excel2016怎么统计公司考勤?

    excel2016怎么统计公司考勤?excel2016表格中统计了每个月的考勤,该怎么统计考勤呢?下面我们就来看看excel统计多人考勤的方法,需要的朋友可以参考下
    2016-10-24
  • excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

    excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?一般公司都会要求员工打卡来统计上班天数,该怎么通过打开记录来统计当月考勤呢?下面我们就来看看详细教程,需要的朋友可以参考下
    2016-07-23
  • excel怎么制作美观又实用的考勤表?

    excel怎么制作美观又实用的考勤表?为了能更好的管理员工,很多公司都会让员工考勤,考勤表怎么才能做得又好看又实用呢?下面我们就来看看excel制作考勤表的详细教程,需要
    2016-05-25
  • excel考勤表图片不能删除随鼠标移动该怎么办?

    excel考勤表图片不能删除随鼠标移动该怎么办?在使用excel制作考勤表时,之前插入的如下图所示的图片不能点击删除,而且还会随着鼠标的点击移动,特别影响内容的输入,该怎
    2015-04-30
  • 用Excel 管理考勤的方法

    在这么多的工作中,最让人头疼的可能就是员工的考勤工作,因为这是关系到大家的工资收入的问题。
    2010-01-23

最新评论