excel怎么制作美观又实用的考勤表?

  发布时间:2016-05-25 08:49:31   作者:佚名   我要评论
excel怎么制作美观又实用的考勤表?为了能更好的管理员工,很多公司都会让员工考勤,考勤表怎么才能做得又好看又实用呢?下面我们就来看看excel制作考勤表的详细教程,需要的朋友可以参考下

每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。

1、打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:

表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;

表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);

考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天);

2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。

3、在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据有效性】,在弹出的对话框中,允许下选择【序列】,数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。

4、在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。

5、表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。

注意事项:

countif函数要注意统计范围的选择,有时候是固定有,公式编写时要记得检查一下,以免出错。

相关推荐:

excel怎么制作公司常用的库存表?

EXCEL公司花名册怎么制作各部门年龄分布图?

excel考勤表图片不能删除随鼠标移动该怎么办?

相关文章

  • excel2007工作表标签不见了该怎么办? excel显示工作表标签的教程

    excel2007工作表标签不见了该怎么办?excel打开工作表以后发现sheet1/2/3等标签不显示了,这是怎么回事呢?下面我们就来看看excel显示工作表标签的教程,需要的朋友可以参
    2016-05-24
  • excel表格怎么按内容字数排序? excel按字数排列的教程

    excel表格怎么按内容字数排序?excel中内容很乱,每个表格的字数都不一样,看上去很不整齐,想让excel表格按内容字数来排序,该怎么实现呢?下面我们就来看看excel按字数排
    2016-05-24
  • 在excel中怎么自动生成图表?

    图表的制作,在统计学中用的很是频繁,QC七大手法中也是用的图表法,因为图表再配上数据值可以让人一目了然,简单又直观,那么在excel中怎么自动生成图表?下面小编就为大家
    2016-05-23
  • excel数据透视表怎么将错落显示替换成经典显示?

    excel中怎么设置数据透视表的错落显示为经典显示?系统中excel透视表默认是错落显示的,现在想让透视表变成经典显示,该怎么设置呢?请看下文详细设置,需要的朋友可以参考
    2016-05-23
  • 在EXCEL表格中TODAY函数怎么使用呢?

    excel中用today函数返回当前日期并设置日期格式,下面小编就为大家介绍在EXCEL表格中TODAY函数怎么使用方法,一起来看看吧
    2016-05-23
  • 在EXCEL表格中怎么使用OCT2BIN函数呢?

    在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?下面小编就为大家介绍在EXCEL表格中怎么使用OCT2BIN函数方法,来看看吧
    2016-05-23
  • EXCEL怎么通过特定值来查找对应的表头?

    EXCEL怎么通过特定值来查找对应的表头?excel中的数据很多,想通过一个特定的值来查找表头,这时候就需要函数来实现,详细的操作方法很简单,需要的朋友可以参考下
    2016-05-22
  • EXCEL怎么制作表格下拉菜单?

    在Excel中,下拉菜单可以方便我们输入数据,很多人都知道这是用数据有效性制作出来的。那么EXCEL怎么制作表格下拉菜单?下面小编就为大家详细介绍一下,来看看吧
    2016-05-22
  • excel2007冻结表格始终显示第一行或列方法

    一个excel表格的第一行通常是行标,第一列通常是列标。我们在拖动滚动条的时候,希望这些标识总是显示,给人一种明确的内容指示,下面小编就为大家介绍excel2007冻结表格始
    2016-05-22
  • 在excel表格中如何快速查找到相同数据项?

    工作中有时候会遇到需要查找出两列数据相同部分的时候,数据少的时候可以用眼睛一个个看过去,但是数据多了耗费的时间就长了,而且很容易存在误差,那么在excel表格中如何
    2016-05-22

最新评论