在Excel表格中如何插入批注?
坐办公室的亲们经常会做一些报表,例如什么酒水报表、工资表、值班表,做的时候遇到特殊的情况,需要在表中备注一些信息,这个时候就用到插入批注了,那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注,也就是备注信息,希望能对大家有所帮助!


方法/步骤
1、我们以“2015年5月酒水进出表”为例,在桌面找到这个表格,用鼠标双击打开这个表,如下图;


2、打开这个表之后,我们随便举个例子,如图箭头所指的地方,白酒领入15瓶,售出10瓶,应该余5瓶,但报表只余4瓶,原因是被员工打碎了一瓶,所以我们就要用到批注,备注原因了;

3、我们需要备注在库存4瓶这里,所以我们要先将这个单元格选中,如图所示;

4、选中单元格之后,我们右击,会弹出很多的功能,我们找到“插入批注”,然后点击“插入批注”;

5、点击完插入批注之后,会弹出一个批注的对话框,而且单元格右上角有一个红色的点点,这个表示你只要把鼠标放上去,就会显示批注的内容;

6、弹出批注对话框之后,我们就可以在里面随便编辑备注了,如下图箭头所指的地方,编辑完我们点击任意一个地方,批注就不见了,只看到一个红点点,它已经自动保存了;


7、我们将鼠标放在红点上,如图所示批注的内容就会显示出来,是不是很神奇呢!

8、如果我们不需要批注了,也可以删除批注,操作方式也是先选中单元格,右击,找到删除批注,然后再点击删除批注;

9、点击完删除批注之后,是不是红色的点点没有了,说明删除成功了。

注意事项:删除批注与插入批注的操作是一样的,都是右击,选中相应的指令;
以上就是在Excel表格中如何插入批注方法介绍,希望能对大家有所帮助!
相关文章

excel中使用VBA提取指定文件夹中指定扩展名的所有文件名的技巧
项目结束后,要把相关文件的存放位置整理成清单交给同事或领导,提取文件夹名称和路径后,能让接收方精准找到对应文件,减少沟通成本,确保工作衔接顺畅,下面我们就来看看2026-02-26
不使用VBA! excel表格提取指定文件夹的所有文件名的技巧
Excel提供了一个名为FILES的宏表函数,可以直接在Excel中批量提取指定文件夹下的文件名,这种方法适合有一定Excel基础的用户,操作相对简单2026-02-26
excel表格中数据很多,也存在很多空白单元格,想要统计空白单元格,该怎么操作呢?下面我们就通过公式快速实现2026-02-26
你还在逐个隐藏和取消隐藏工作表吗? Excel快速批量取消隐藏工作表技巧
在制作Microsoft Excel工作簿时,一般情况下很少会删除源数据所在的Excel工作表,通常的操作办法就是将暂时不用的Excel工作表隐藏起来,下面我们就来看看 Excel批量隐藏和2026-02-09
excel表格中销售数据拧麻花怎么办? 教你一招轻松搞定按颜色求和计数的
职场工作中经常会遇到带有设置单元格颜色的表格数据需要求和,或者按字体颜色和表格颜色求和,那么如何来进行计算呢,详细请看下文介绍2026-02-09
excel表格中的数据想要制作成创意图表,该怎么制作玫瑰图呢?下面我们就来看看excel玫瑰图的制作方法2026-02-09
单元格还可以按需自定义设置! Excel单元格格式自定义技巧
excel表格中可以按需自定义设置,该怎么设置呢?下面我们就来根据实际的例子来看看详细设置方法2026-01-19
规划求解是一个相对较复杂的分析工具,但是在对数据的预测分析上,可谓功能强大,下面我们就来举例看看2026-01-15
“规划求解”是一组命令的组成部分,借助“规划求解”,可求得工作表上某个单元格中公式的最优(最大或最小)值,并受工作表上其他公式单元格的值的约束或限制,详细请看下2026-01-15
轻松掌握基础功能! 给excel初学者的16个VBA基本代码
欢迎来到VBA的世界!这里有一些简单的代码示例,帮助你快速理解VBA的基础概念,通过这些代码,你可以逐步掌握VBA的精髓,为更复杂的任务打下基础2026-01-13



最新评论