如何使用Excel表格把成绩通知单制作工资条样式
我要评论“成绩通知单”在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。
用rank()函数计算排名
首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数(图1)。
在C2单元格内输入“=rank(B2，B：B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列1、2、3……，这样是没有并列名次的。
添加标题行
首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5，并选中这两个单元格，双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点，实现等差数列“2、5、8……”的填充。
用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加(图2)。
添加表格框及页面设置
选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”，“姓名”一栏内选择“非空白”，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3)。
同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了(图4)。
相关文章
excel中使用VBA提取指定文件夹中指定扩展名的所有文件名的技巧
项目结束后，要把相关文件的存放位置整理成清单交给同事或领导，提取文件夹名称和路径后，能让接收方精准找到对应文件，减少沟通成本，确保工作衔接顺畅，下面我们就来看看2026-02-26不使用VBA! excel表格提取指定文件夹的所有文件名的技巧
Excel提供了一个名为FILES的宏表函数，可以直接在Excel中批量提取指定文件夹下的文件名,这种方法适合有一定Excel基础的用户，操作相对简单2026-02-26- excel表格中数据很多，也存在很多空白单元格，想要统计空白单元格，该怎么操作呢？下面我们就通过公式快速实现2026-02-26
你还在逐个隐藏和取消隐藏工作表吗? Excel快速批量取消隐藏工作表技巧
在制作Microsoft Excel工作簿时，一般情况下很少会删除源数据所在的Excel工作表，通常的操作办法就是将暂时不用的Excel工作表隐藏起来，下面我们就来看看 Excel批量隐藏和2026-02-09excel表格中销售数据拧麻花怎么办? 教你一招轻松搞定按颜色求和计数的
职场工作中经常会遇到带有设置单元格颜色的表格数据需要求和，或者按字体颜色和表格颜色求和，那么如何来进行计算呢，详细请看下文介绍2026-02-09- excel表格中的数据想要制作成创意图表，该怎么制作玫瑰图呢？下面我们就来看看excel玫瑰图的制作方法2026-02-09
单元格还可以按需自定义设置! Excel单元格格式自定义技巧
excel表格中可以按需自定义设置，该怎么设置呢？下面我们就来根据实际的例子来看看详细设置方法2026-01-19- 规划求解是一个相对较复杂的分析工具，但是在对数据的预测分析上，可谓功能强大，下面我们就来举例看看2026-01-15
- “规划求解”是一组命令的组成部分,借助“规划求解”，可求得工作表上某个单元格中公式的最优（最大或最小）值，并受工作表上其他公式单元格的值的约束或限制，详细请看下2026-01-15
轻松掌握基础功能! 给excel初学者的16个VBA基本代码
欢迎来到VBA的世界！这里有一些简单的代码示例，帮助你快速理解VBA的基础概念，通过这些代码，你可以逐步掌握VBA的精髓，为更复杂的任务打下基础2026-01-13
最新评论