EXCEL员工花名册实时自动生成各部门性别比例方法介绍
我要评论花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门性别比例等。下面小编就为大家详细介绍一下操作方法，来看看吧！
方法/步骤
假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表中”。
首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。
首先，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,"男")”，回车即可直接生成总经理（部门）男的人数。
备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”，总表!$F:$F指的是“总表”F列；即总表B列中内容与本表A3单元格内容一样的即为“总经理”的性别为“男”的数量。
其次，选中C3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$F:$F,"女")”，回车即可直接生成总经理（部门）女的人数。
将B3、C3公式下拉至其他所需区域，即各部门男女人数自动生成显示。
选中B3、C3单元格，选择自动求和即D3为“总经理”部门人数合计，下拉D3公式即可得到各部门合计人数。
按照步骤6可得男女合计人数和全部人员总数。
用部门男员工的人数除以部门合计人数可得部门男性比例，同理可得出女性比例，下拉公式即可得出各部门内部性别比例；同理可以得出各部门人员占总人数比例。
注意事项
COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。
以上就是EXCEL员工花名册实时自动生成各部门性别比例方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！
相关文章
阳历/农历转换对照表怎么做? Excel制作日历表/万年历的最终版
想要制作阳历/农历转换对照表，，通过这个对照表，你只需知道阳历日期，就可以快速准确的找到对应的农历日期，下面我们就来看看详细制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一个日历表/万年历，该怎么制作呢？我们需要使用三个excel函数来实现，详细请看下文介绍2025-04-10
- Excel中有一个功能非常强大的函数，它就是SUMPRODUCT函数，既能求和、计数、权重计算，还能排名等，今天我们就来看看Excel根据权重求和的技巧2025-04-10
tocol函数哪个版本能用? excel中tocol函数的两种高级用法
TOCOL函数公式非常强大，值得一学，从字面意义可以理解出来，它是将数据转换成一列的，今天分享TOCOL函数的2种高级用法2025-04-10Excel隐藏行和折叠行有什么不同? 隐藏行和折叠使用方法和区别介绍
excel表格进行操作的时候，发现有隐藏和和折叠行，看上去效果一样，都隐藏了，但是两者是有很大区别的，详细请看下文介绍2025-03-21Excel工龄计算不再愁! Excel隐藏函数DATEDIF轻松计算精确到天级的工龄
在日常工作中，我们经常需要计算员工的工龄，以便进行人事管理、薪资调整等工作，本文将详细介绍如何在Excel表格中计算工龄，并提供多种实用方法供您选择2025-03-13- Excel数据处理遇到的问题，99%都是由于奇葩的数据格式造成的，今天跟大家整理了几个Excel表格构建的规则,先不要问为什么，照着做就对了2025-03-06
Excel透视表1月到12月不能排序怎么办? 数据透视表日期无法排序解决方法
如图对数据透视表日期进行升序排序后，仍不是我们想要的结果，有可能月份是文本，不能排列，下面我们就来看看详细解决办法2025-03-06- 首先咱们得明确一下账龄的概念，简单来说，账龄就是某个账户的余额从产生到现在的时间长度，比如，一年以内的账龄就是那些在过去一年内产生的债权或债务，下面我们就来看看2025-03-06
实现办公自动化! DeepSeek搭配Excel制作自定义按钮的技巧
DeepSeek生成想要的代码很方便，如果将生成的代码放到excel中作为vba代码使用，岂不是能实现办公自动化？下面我们就来看看实现方法2025-03-05
最新评论