Excel如何设置数据出错警告
发布时间：2016-05-10 10:41:25 作者：佚名 
我要评论
我要评论我们在输入大量的Excel数据时有时候会出差错，如果能够避免，那就可以大大节省反复检查的时间，避免不必要的结果，接下来我们就来讲解方法
Excel表格的单元格数据有效性是一个非常好用的功能，设置数据有效性可以减少输入数据时出现差错。限定数据的长短（如手机号码），介于某种数值之间（如身高），要求某种格式（如日期），只能固定输入几个选择（如性别、学历）等都需要用到数据有效性。
方法/步骤
数据＞数据验证，即可找到该功能。
性别的数据有效性设置
选择性别一列，希望这里只能固定输入“男”或者“女”，如下图填写内容。来源那里的“,”必须是英文状态下输入。
转到出错警告，如下输入内容。
完成后可以看到有选项选择。
当输入错误的时候，就会弹出停止警告，只要输入不正确就会弹出，不允许填写错误信息。
输入信息
看看输入信息的用法，如下进行填写,确定。发现只要点击单元格就会有提醒。
出错警告有三种样式
停止、警告、信息。
停止，不允许输入不正确的信息。
警告，允许你选择是否继续输入错误的信息，选择否，你就不能输入错误信息。
信息，只是提醒不会不允许你输入。
关于多个单元格输入同一内容的技巧
选择多个单元格后，在某个单元格输入文字，按Ctrl+Enter即可全部选中的单元格都输入。
出生日期的数据有效性设置
出生日期的数据属于日期，而且肯定小于当前日期now（），接着设置出错警告。
身份证号的数据有效性设置
身份证号的位数固定是18位，选择文本长度，等于，18.
出错警告自行设置。
身高/cm的数据有效性设置
身高是整数，且正常的身高有一个范围，如下进行设置。
出错警告自行设置。建议使用输入信息提醒，注意身高单位是cm。
注意事项
如果出现了差错，请检验是不是逗号、双引号没有在英文状态下输入。
相关文章
- Excel使用过程中经常需要将一个表格内容复制粘贴到其他表格中去。如果原始表格设置了行高和列宽，选中要复制的区域复制后，当在其他表格选择一个单元格进行粘贴时，行高和2016-05-10
- excel表格中如何找出重复的内容呢?其实懂了就很简单了，下面小编就为大家介绍excel函数公式找出重复的内容方法，一起来看看吧2016-05-10
- 这篇教程主要是向脚本之家的朋友分享excel中验算公式使用实例解析，对于不知道怎么操作的朋友可以参考本文，希望能对大家有所帮助2016-05-09
- 这篇文章主要介绍了Excel如何设置颜色网格线 Excel网格线颜色设置方法的相关资料，非常好用，感兴趣的朋友一起学习吧2016-05-09
- ISODD函数用于判断数字是否为奇数，如果是，则返回TRUE；否则返回FALSE，下面小编就为大家介绍EXCEL表格中ISODD函数用法，不会的朋友可以过来学习一下2016-05-09
- 在日常工作中，我们分析数据时常常使用Excel表格来完成，Excel中的分类汇总功能用来直观地反映数据信息，效果很好，下面小编就为大家分享excel对数据进行分类汇总，来看看2016-05-09
- 下面小编为大家分享excel纵向打印的自动排版方法，对于不是很清楚的朋友可以过来参考一下，希望这篇文章能对大家有所帮助2016-05-09
- Excel表格数据怎么制作百分比堆积图？excel中的数据想要清楚的表达出来，所以制作了百分比图，大多数人并不知道它是做什么用的，我们用一个简单的数据来说明，这是一个消耗2016-05-07
- 对于一个平台中的商家来说，有时候订单数量巨大，如果平台没能提供一个好的接口和工具的话，那也可以利用一些简单的方法来进行批量打印快递单，大大减少发货时间，那么如何2016-05-06
- excel软件的功能非常强大 ，可以帮助我们完成很多工作，其中的函数的应用非常重要，掌握了它的基本操作，可以让我们的工作事半功倍，那么Excel表格怎么应用函数?下面小编就2016-05-06
最新评论