excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表
Excel表格处理数据的功能很强大,工作中,经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中,如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数,就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数,用于按列进行查找索引数据。我们根据需求,进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑,点开Excel,打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例:企业在海关备案了552个不同的商品,这552个"商品名称"有"备案序号",另一份料件表文件只有"备案序号",我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏,输入"="号,等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮,用鼠标点击下,显示一个下拉菜单,从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”,一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数:Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup。
Lookup_value,指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件,进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列,全部选中。
Table_array,指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件,将整个表格全部选中返回。
Col_index_num,指要搜索的数据在数据库文件中找到后,引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中,找到对应的“商品序号”后,要将第三列的“商品名称”返回,所以这里我们直接填上例数值即可。
比如,商品序号为"1",数据库中,"1"对应商品名称为“带接头电线”,位于数据库的第3例,这是我们将要返回的数据的所属列数,将”3“填如即可。
Range_lookup,指查找的数值跟数据库中是否精确匹配还是大致匹配,如果为FALSE,表示大致匹配,如果为TRUE或忽略不填,则为精确匹配。我们这里需要精确匹配,所以填上TRUE。全部设定完成点"确定"即可。
8
设置完成后,引用的表格中“商品名称”栏会出现所引用过来的数据值。
一手按住Ctrl健,一手选中引用过来的数据值,向下拖动到所有要索引的栏。
数据全部引用过来。
再将引用过来的数据值全部选中"复制"(复制快捷键:Ctrl+C),单击鼠标右键,出现一个界面,选择”选择性粘贴"。
选择“数值”,运算栏选择“无”。点击“确定”完成。
注意事项
第8-10步骤,复制再粘贴:设定函数后,虽然显示是数值,但点击进去每栏都是公式,需要复制再“数值”粘贴,这样点击进每栏就不会显示都是公式,而是数值。
函数参数对话框每栏参数选择时,如果自动变成单栏,单击右边的红色小标识即。
以上就是excel通过VLOOKUP函数从一个表中取数到另一个表方法介绍,大家按照上面步骤进行操作即可,希望这篇文章能对大家有所帮助!
相关文章
Excel打印表格怎么铺满整张A4纸? 让excel表打印铺满技巧
Excel打印表格怎么铺满整张A4纸?excel打印表格的时候,想要让表格铺满整个页面,该怎么操作呢?下面我们就来看看让excel表打印铺满技巧2023-06-06excel怎么制作报价表? 用 Excel 快速制作产品报价表的教程
excel怎么制作报价表?日常生活中常常需要用到【商品报价表】,那么这个【商品报价表】是怎么做的呢?详细请看下文介绍2023-06-05excel表格怎么做仓库管理系统? 快速学仓库报表的流程及技巧
excel表格怎么做仓库管理系统?想要直接使用excel表格做仓库管理系统,该怎么操作呢?下面我们就来看看快速学仓库报表的流程及技巧2023-05-30excel中查询函数怎么用? hyperlink函数的使用方法及实例
excel中查询函数怎么用?excel中有很多函数经常使用,其中一个函数是无法被代替的,它就是hyperlink函数,下面我们就来看看hyperlink函数的使用方法及实例2023-05-23excel表格中图片怎么隐藏? Excel表格一键隐藏全部图片的技巧
excel表格中图片怎么隐藏?excel表格中有很多图片,想要快速隐藏所有图片,该怎么操作呢?下面我们就来看看Excel表格一键隐藏全部图片的技巧2023-05-17- excel里切片器的作用?excel中可以使用的功能很多,其中切片器很多朋友不知道怎么用,下面我们就来看看excel切片器使用技巧2023-05-11
excel文本函数怎么用? LEN/LENB/LEFT函数的用法
excel文本函数怎么用?文本函数中LEN/LENB/LEFT很常用,该怎么使用呢?下面我们就来看看详细的教程2023-05-09Excel合并两个单元格内容中间怎么添加文字? 连接两个单元格内容中间加
Excel合并两个单元格内容中间怎么添加文字?excel表格想要合并单元格,合并单元格的时候,想要在两个单元格中间加文字,该怎么操作呢?下面我们就来看看Excel连接两个单元2023-05-04Excel如何快速核对两个表格内容? Excel快速核对两个表格内容方法介绍
Excel如何快速核对两个表格内容?如果给你两列数据,让你快速地找不同,你知道怎么操作吗?下面我们就来看看详细的技巧2023-04-28Excel中双击的高效操作能实现哪些功能 Excel中双击的高效操作实现功能
Excel 中简简单单的双击,竟然就能完成这么多骚操作,下面我们就来看看Excel双击能实现哪些功能吧2023-04-27
最新评论