Excel怎么利用宏录制自动把输入的内容排到另一张表?
宏录制可以实现简单操作的自动化,减少人工成本。
1、制作来访登记总表的表头
2、制作来访登记表
3、根据需要设计数据有效性,如输入特定的文字,固定长短的数值等等。
4、公式-名称管理器,可以管理编辑表的名称。方便跨表引用。这里编辑表名称为“来访登记信息总表”。
5、输入公式=COUNT(来访登记信息总表[编号])+1,实现自动编号。
6、输入IF函数判断填写是否完整。=IF(AND(C5<>"",E5<>"",C6<>"",C7<>"",E7<>"",C8<>"",C9<>""),"信息填写完整","信息填写不完整"),<>表示单元格有数据,""表示单元格为空白。
7、开发工具-录制宏,更改名称。
8、在总表这里插入一行,回到登记表复制数据,一定要选择开始里面的复制和黏贴(选择黏贴为数值),不要使用快捷键!输入完后停止录制。
9、完成后,插入表单控件按钮,链接宏,即可。
10、下面使用IF函数编辑宏,判断表格是否完整才执行自动录入。开发工具-Visual Basic,打开宏代码编辑的窗口。
11、在开头,输入如下语句:If Range("B10").Text = "信息填写完整" Then
12、在结尾,输入:
Else
MsgBox "数据不完整不能输入到总表"
End If
13、信息填写不完整,点击自动录入按钮后,弹出窗口提示。
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