excel中每个打印设置选项是什么意思?

  发布时间:2016-09-20 16:09:39   作者:佚名   我要评论
今天为大家分享是Excel关于打印的一些设置,在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误,所以在此详细为大家讲解几点主要的设置,其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点,希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助

excel表经常需要打印成纸质版的,如何设置使结果变得的美观,每个打印设置选项又是什么意思?本文做了一些简单的介绍。

1、调用打印机

(1)快捷键 ctrl+p

(2)office按钮-打印

2、打印内容说明

(1)打印机:名称(显示的为默认打印机,可以点下拉按钮做修改)

                     以下为打印的型号状态等基本信息

打印机的属性按钮:可以对选择的打印机做设置修改

查找打印机按钮:如果需要选择的打印机不在下拉列表中可以通过该按钮查找

(2)打印范围:全部-对活动区域内的全部内容做打印;页-指定打印的页码(默认先竖后横)

(3)打印区域:选定区域-只打印鼠标选定的区域;整个工作簿-打印工作表中所有sheet;活动工作表-打印活动sheet中的所有内容;忽略打印区域-取消前期所有打印区域设置,恢复系统默认设置

(4)份数:可以选择打印份数,默认是逐张打印,如果需要逐份打印需要勾选逐份打印的复选框

(5)预览:查看打印效果可以对打印结果做修改

打印预览-可以查看打印效果和修改打印设置

(1)打印-按当前设置直接打印

(2)显示比例-调整打印预览的显示比例

(3)预览:下一页/上一页-在打印个页中跳转(默认显示比例可以直接用鼠标中间滑轮跳转);显示边距-显示页面边距线;关闭-关闭打印预览

(4)页面设置-对打印的效果进行设置

页面设置

(1)进入方法:打印预览-页面设置;页面布局-页面设置

(2)打印预览-页面设置说明:见下图

页面设置

(3)页面布局-页面设置

分隔符--可手动设置每页打印的区域

背景--插入打印背景图片

以上就是excel中每个打印设置选项介绍,大家现在有了解了吧,希望这篇文章能对大家有所帮助!

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