利用excel的倒减法搞定不规律统计
我要评论有时，我们要统计的数据很随机，没有什么规律可言。这时，用Excel的“倒减法”可以帮我们快速解决。所谓“倒减法”，就是利用本列公式已计算的结果进行倒推的算法。听起来有点抽象，是不是？那咱就上例子侍候吧——
举个例子：下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数，要求在B列中，若连续加班人数超过3人的，每段最后一格记录此段的小计天数。
问题在于，A列中出现连续加班天数超过3人的，根本无规律可言。因此在B列中进行自动统计，如何构造公式就成了难点。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手，但在无规律的数据面前，它也傻了；而LOOKUP函数虽然也够强大，但靠它来完成任务，你也得出一身冷汗。看来还得自力更生，巧妙地构造一个公式来解决。
为此，我们只需将光标定位到B2单元格，然后在公式框中输入如下公式：
=IF(OR(A2<=3,A3>3),"",COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B1))
公式输入之后，拖动B2右下角的填充柄，填充到B列的最后单元格，这样，符合条件的天数就自动统计并填写好了。
为便于理解，下面对公式进行一些说明：
【IF(OR(A2<=3,A3>3),""】段：如果A列当前行<=3或下一行大于3，则公式返回空，B列当前单元格什么也不填写。
【COUNTIF(A$2:A2,">3")-SUM(B$1:B2)】段：利用COUNTIF函数统计A列当前行以前共有多少个大于3的数字，然后减去B列已有结果，就得出最近一段中符合条件的天数。这里一定要注意所引导的区域的引用方式，要使用$符号。
不怕没规律，就怕没有好公式。一个好公式可以解决大问题。
这里我只是抛出一砖，是否可以引来美玉，就看你具体如何去应用了。这个方法适用面很广哦！
倒减法，你学会了吧？！
相关文章
阳历/农历转换对照表怎么做? Excel制作日历表/万年历的最终版
想要制作阳历/农历转换对照表，，通过这个对照表，你只需知道阳历日期，就可以快速准确的找到对应的农历日期，下面我们就来看看详细制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一个日历表/万年历，该怎么制作呢？我们需要使用三个excel函数来实现，详细请看下文介绍2025-04-10
- Excel中有一个功能非常强大的函数，它就是SUMPRODUCT函数，既能求和、计数、权重计算，还能排名等，今天我们就来看看Excel根据权重求和的技巧2025-04-10
tocol函数哪个版本能用? excel中tocol函数的两种高级用法
TOCOL函数公式非常强大，值得一学，从字面意义可以理解出来，它是将数据转换成一列的，今天分享TOCOL函数的2种高级用法2025-04-10Excel隐藏行和折叠行有什么不同? 隐藏行和折叠使用方法和区别介绍
excel表格进行操作的时候，发现有隐藏和和折叠行，看上去效果一样，都隐藏了，但是两者是有很大区别的，详细请看下文介绍2025-03-21Excel工龄计算不再愁! Excel隐藏函数DATEDIF轻松计算精确到天级的工龄
在日常工作中，我们经常需要计算员工的工龄，以便进行人事管理、薪资调整等工作，本文将详细介绍如何在Excel表格中计算工龄，并提供多种实用方法供您选择2025-03-13- Excel数据处理遇到的问题，99%都是由于奇葩的数据格式造成的，今天跟大家整理了几个Excel表格构建的规则,先不要问为什么，照着做就对了2025-03-06
Excel透视表1月到12月不能排序怎么办? 数据透视表日期无法排序解决方法
如图对数据透视表日期进行升序排序后，仍不是我们想要的结果，有可能月份是文本，不能排列，下面我们就来看看详细解决办法2025-03-06- 首先咱们得明确一下账龄的概念，简单来说，账龄就是某个账户的余额从产生到现在的时间长度，比如，一年以内的账龄就是那些在过去一年内产生的债权或债务，下面我们就来看看2025-03-06
实现办公自动化! DeepSeek搭配Excel制作自定义按钮的技巧
DeepSeek生成想要的代码很方便，如果将生成的代码放到excel中作为vba代码使用，岂不是能实现办公自动化？下面我们就来看看实现方法2025-03-05
最新评论