excel巧用Vlookup函数找出货品的第二或第三笔订单
在一张Excel表格的重复记录中,让你快速列出每种不同物品第2次或第n次出现的记录,你会怎么做?Vlookup函数就有这个本事。
举例来说,产品或者物流表格中往往会记录有同一货物的多笔数据(如下图的今日销售大单列表中,冰箱就有3个大单,其他商品也有多个大单),如果要将每一种货品的第二笔(或第三笔)订单都自动找出来,该怎么做?

虽然说这个问题可以仅用一个公式来解决,但构造这样的公式需要用到VLOOKUP函数、IF函数的数组表达、COUNTIF函数、INDIRECT函数等复杂的组合,如果不是Excel高手,看着也会头晕。人常说“长话短说”,这个问题也是如此。我们可以将构造公式的复杂思路,化作常人易于理解的短小步骤组合,用多个简单的步骤同样能够揪出货品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一笔数据。
为了便于识别和引用,我们给这个表格添加两个辅助列,其中B列为物品的编号,另一列C则是编号与物品合并生成的带编号物品(具有唯一性)。

在B2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”,然后用下拉右下角填充柄的方式填充该列。作用是自动填充每笔所属的笔数序号。

接下来,在C2单元格中输入公式“=A2&B2”,同样用下拉右下角填充柄的方式填充该列。

最后,我们在H3单元格中使用VLOOKUP函数,对G列用户提出要求的品名进行统计(用户要第几笔就输入第几笔即可)。H3单元格输入函数:
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
该函数的作用是自动从C列和D列数据中筛选符合G列要求的值并填入H列。

之后下拉H3单元格右下角的填充柄,自动提取出其余商品的第二笔数据。
那么,如果要找出每种商品的第3单、第4单或其他任何一单的数据,该怎么办?非常容易!只需手动将G列的2改成3或其他数据,H列便自动出现了你需要的数据。

VLOOKUP函数神力无敌!VLOOKUP函数的基本语法我们此前已经多次讲过,“灵人不可细提”,聪明的你一定早就会用了。若有初学者需要了解该函数的基本用法,请查看Excel帮助中的函数说明即可。小编就不费笔墨了。
相关文章

excel中使用VBA提取指定文件夹中指定扩展名的所有文件名的技巧
项目结束后,要把相关文件的存放位置整理成清单交给同事或领导,提取文件夹名称和路径后,能让接收方精准找到对应文件,减少沟通成本,确保工作衔接顺畅,下面我们就来看看2026-02-26
不使用VBA! excel表格提取指定文件夹的所有文件名的技巧
Excel提供了一个名为FILES的宏表函数,可以直接在Excel中批量提取指定文件夹下的文件名,这种方法适合有一定Excel基础的用户,操作相对简单2026-02-26
excel表格中数据很多,也存在很多空白单元格,想要统计空白单元格,该怎么操作呢?下面我们就通过公式快速实现2026-02-26
你还在逐个隐藏和取消隐藏工作表吗? Excel快速批量取消隐藏工作表技巧
在制作Microsoft Excel工作簿时,一般情况下很少会删除源数据所在的Excel工作表,通常的操作办法就是将暂时不用的Excel工作表隐藏起来,下面我们就来看看 Excel批量隐藏和2026-02-09
excel表格中销售数据拧麻花怎么办? 教你一招轻松搞定按颜色求和计数的
职场工作中经常会遇到带有设置单元格颜色的表格数据需要求和,或者按字体颜色和表格颜色求和,那么如何来进行计算呢,详细请看下文介绍2026-02-09
excel表格中的数据想要制作成创意图表,该怎么制作玫瑰图呢?下面我们就来看看excel玫瑰图的制作方法2026-02-09
单元格还可以按需自定义设置! Excel单元格格式自定义技巧
excel表格中可以按需自定义设置,该怎么设置呢?下面我们就来根据实际的例子来看看详细设置方法2026-01-19
规划求解是一个相对较复杂的分析工具,但是在对数据的预测分析上,可谓功能强大,下面我们就来举例看看2026-01-15
“规划求解”是一组命令的组成部分,借助“规划求解”,可求得工作表上某个单元格中公式的最优(最大或最小)值,并受工作表上其他公式单元格的值的约束或限制,详细请看下2026-01-15
轻松掌握基础功能! 给excel初学者的16个VBA基本代码
欢迎来到VBA的世界!这里有一些简单的代码示例,帮助你快速理解VBA的基础概念,通过这些代码,你可以逐步掌握VBA的精髓,为更复杂的任务打下基础2026-01-13



最新评论