excel怎么做数据比对?

其实在我们日常办公过程中，数据对比现象随处可见，有关数据比对的应用需求更是复杂繁多。对此，小编不可能列举出所有数据比对相关需求以及对应解决之法。但我们可以掌握解决数据比对相关问题的通用方法，掌握了这些基本方法后，当遇到更复杂的有关数据对比问题时，我们就可以将简单的方法进行组合和提升，从而解决更加复杂的问题。下面就让小编给大家讲解一下常见需求下实现数据比对的方法。在此起到抛砖引玉之效果，希望大家能举一反三，通过分析提出解决实际问题的方法。

Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)

• 类型：办公软件
• 大小：13.3MB
• 语言：简体中文
• 时间：2012-06-19

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步骤

1、同行不同列之间数据的比对：

数据比对中，最简单的一种需求就是不同列之间同行数据的比对。例如如图所示的图表，要计算“是否及格”列，只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>D2,"及格","不及格")”并按回车键即可自动生成，最后将公式复制到下面各单元格。

2、同一列不同数据与固定数据之间的比对：

如图，要判断各课成绩是否达到优秀，则只需要在只需要在E2单元格中输入内容“=IF(C2>=$E$8,"优秀","一般")”并按回车键即可自动生成，最后将公式复制到下面各单元格。

（小帖士：对于固定单元格的访问采用绝对引用方式，如本例中的“$E$8”）。

3、对指定区域中找出满足条件的列所在行中的某一单元格：

例如，如果我们想要找出“张三的自控成绩”，该如何做呢？此时，我们只需要在单元格“C8”中输入公式“=VLOOKUP("自控",B2:C6,2)”并按回车键。即得结果。

其中“B2：C6”为数据单元格区域，至少包括要查找的列和获取数据的列，“2”表现获取数据的列在单元格区域中所处的位置，本例中为第二列。

4、不同工作表之间数据的比对：

如图，工作表1和2分别为张三的模拟考试成绩，现需要通过两次模拟成绩的比对，计算两次模拟成绩的变化情况。具体做法如下：

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book1]Sheet1!$C$3”，用于引用工作表1中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=[Book2]Sheet2!$C$3”，用于引用工作表2中数据。

在工作表3中的“D2”单元格中输入公式“=IF(B2-C2>0,"进步","后退")”，用于计算比对结果。

最后将该公式复制到到其相关单元格中即可。

5、还有一种情况，就是要比对的两个工作表中的数据行不对应的情况，比如以下情况：

工作表1中含有人员基本信息，包括“姓名”和“身份证号”。

工作表2中含有全部工作人员完整信息。

6、现在的要求是通过比对，确定工作表1中人员基本信息“身份证号”是否正确。

对此，在工作表1单元格C3中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3,[Book2]Sheet2!$A$3:$B$7,2)=B3,"信息正确","信息错误")”回车即出结果。

（小帖士：该公式由VLookUp函数和IF函数组合而成）

以上就是excel怎么做数据比对方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！

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