在excel表格中如何设置防止发生重复录入?
我要评论我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。请看如下例子的操作。
1、打开Excel表格，要设置防止个人面试成绩重复输入，首先选中姓名输入的列次范围，如下图我们举例选中A2至A12之间的单元格。
2、然后在功能区域选择“数据”，在“数据工具”组中点击“数据有效性”。
3、然后下拉序列中有三个选项，点击选择“数据有效性”。
4、在“数据有效性”窗口中，先点击“设置”，在有效性条件“允许”下拉序列中选择“自定义”。
5、在“公式”输入框中输入条件设置公式：“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。
6、再在“数据有效性”窗口中，点击“出错警告”，样式下有三种模式，第一种是“停止”，设置后输入重复的姓名将不能显示和保存，第二张是“警告”，弹出警告提示是否继续输入，第三种是“信息”，就是单纯的信息提示。我们在这里选择“警告”，因为有可能存在同姓名的考生，提示后进行核实，再确定是否录入。可以在“错误信息”下填写错误提示。然后确定退出。
7、设置好后，我们输入一个重复姓名试试。输入“吴波”，立即会弹出警告“姓名已存在，请核实是否重复输入”，然后再根据选择“是”还是“否”。
8、但是，以上设置对于复制粘贴的数据无法识别，我们可以在输入后使用“圈划无效数据”这一功能。例如，我们复制如图所示的两位考生姓名。
9、然后粘贴到表格中，虽然是重复的姓名，但是不会出现任何提示和警告，显然刚才的设置对于复制粘贴数据无效。
10、我们可以点击“数据有效性”，然后在选择“圈划无效数据”。
11、然后我们可以发现，姓名一列有重复的数据都被自动圈划起来，然后我就可以去核实是同名还是重复输入。
相关文章
阳历/农历转换对照表怎么做? Excel制作日历表/万年历的最终版
想要制作阳历/农历转换对照表，，通过这个对照表，你只需知道阳历日期，就可以快速准确的找到对应的农历日期，下面我们就来看看详细制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一个日历表/万年历，该怎么制作呢？我们需要使用三个excel函数来实现，详细请看下文介绍2025-04-10
- Excel中有一个功能非常强大的函数，它就是SUMPRODUCT函数，既能求和、计数、权重计算，还能排名等，今天我们就来看看Excel根据权重求和的技巧2025-04-10
tocol函数哪个版本能用? excel中tocol函数的两种高级用法
TOCOL函数公式非常强大，值得一学，从字面意义可以理解出来，它是将数据转换成一列的，今天分享TOCOL函数的2种高级用法2025-04-10Excel隐藏行和折叠行有什么不同? 隐藏行和折叠使用方法和区别介绍
excel表格进行操作的时候，发现有隐藏和和折叠行，看上去效果一样，都隐藏了，但是两者是有很大区别的，详细请看下文介绍2025-03-21Excel工龄计算不再愁! Excel隐藏函数DATEDIF轻松计算精确到天级的工龄
在日常工作中，我们经常需要计算员工的工龄，以便进行人事管理、薪资调整等工作，本文将详细介绍如何在Excel表格中计算工龄，并提供多种实用方法供您选择2025-03-13- Excel数据处理遇到的问题，99%都是由于奇葩的数据格式造成的，今天跟大家整理了几个Excel表格构建的规则,先不要问为什么，照着做就对了2025-03-06
Excel透视表1月到12月不能排序怎么办? 数据透视表日期无法排序解决方法
如图对数据透视表日期进行升序排序后，仍不是我们想要的结果，有可能月份是文本，不能排列，下面我们就来看看详细解决办法2025-03-06- 首先咱们得明确一下账龄的概念，简单来说，账龄就是某个账户的余额从产生到现在的时间长度，比如，一年以内的账龄就是那些在过去一年内产生的债权或债务，下面我们就来看看2025-03-06
实现办公自动化! DeepSeek搭配Excel制作自定义按钮的技巧
DeepSeek生成想要的代码很方便，如果将生成的代码放到excel中作为vba代码使用，岂不是能实现办公自动化？下面我们就来看看实现方法2025-03-05
最新评论