Excel跨表数据有效性如何设置和引用？
我要评论在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是另外一张表。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。本例介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的。
Excel跨表数据有效性如何设置和引用？
问题描述：
首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。
注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
解决方案：
首先，我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。
或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。
回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。
相关文章阅读：
相关文章
Recovery for Excel(excel文件修复工具) v6.0 官方英文安装版
Recovery for Excel(excel文件修复工具)是一个能够对Excel的文件进行恢复处理的软件,能修补损坏的Excel文件，使用简便，它能在Excel的菜单里加入“Recover” 选项2017-06-14
excel怎么制作商务大气的手风琴柱形图表？想要将excel表格中的数据制作成手风琴样式的柱形图，该怎么制作呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下2017-06-13
excel表格中怎么绘制标准曲线？excel表格中的数据想要制作标准曲线，该怎么制作呢？下面我们就来看看详细的教程，很简单，需要的朋友可以参考下2017-06-12
Excel怎么增加撤销操作的次数？Excel增加可撤销次数教程
在Excel的使用中，返回上一步是经常用到的一个工具，当数据填写有误需要查看之前的内容时，一般会通过“Ctrl+Z”撤销操作，返回上一步，那么有朋友问Excel可以增加撤销操作2017-06-12- Mm9ExcelLinker.dll2017-06-11
Excel表格中怎么输入千分之一符号？excel表格中需要输入千分之一‰的符号，该怎么输入呢？下面我们就来看看三种输入方法，很简单，需要的朋友可以参考下2017-06-09
excel柱形图表怎么添加平均值参考线？excel表格中想要给柱形图添加平均值的线，该怎么添加呢？下面我们就来看看详细的教程，很简单，需要的朋友可以参考下2017-06-08
excel怎么制作图表并添加或调整图表元素？excel表格中的数据想要制作成图表，该怎么制作图表和调整图表元素呢？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下2017-06-08
excel怎么制作实线虚线混排的折线图？excel表格中想要设计的图表是实线的，想要让图标同时显示虚线和实线，该怎么操？下面我们就来看看详细的教程，需要的朋友可以参考下2017-06-06- 手机的通讯录录入很麻烦，而电脑的则很容易编辑，所以将电脑编辑的通讯录导入手机比较方便。下面小编给大家带来Excel表格中的通讯录导入oppor9s手机教程,需要的朋友可以参2017-06-05
最新评论