怎样更简单地使用Excel数据查询工具?

excelhome   发布时间:2019-07-23 16:50:05   作者:ExcelHome   我要评论

说到数据查询,一般会想到vlook,lookup这些函数,换个思维,还可以用其他公式达到相同的效果,需要的朋友可以参考下

一般来说,会使用vlook,lookup这些函数进行数据查询,但是如果换个思路的话,还可以用其他公式达到同样的效果。

软件名称:
Microsoft Office 2019 win10 官方镜像专业增强版(附安装激活教程)
软件大小:
3.32GB
更新时间:
2019-04-28

1、单条件查询

来看下面的表格,要从对照表中查询不同岗位的补助金额。

数据查询公式一:

=VLOOKUP(B2,E$3:F$5,2,0)

数据查询公式二:

=SUMIF(E:E,B2,F:F)

在薪资对照表中,每个记录都是唯一的,所以这里用SUMIF按岗位条件求和,结果就是每个岗位的对应记录。

2、多条件查询

再看下面的表格,要从对照表中,查询不同岗位、不同级别对应的补助金额。

数据查询公式一:

=LOOKUP(1,0/((B2=F$3:F$8)*(G$3:G$8=C2)),H$3:H$8)

数据查询公式二:

=SUMIFS(H:H,F:F,B2,G:G,C2)

这里咱们同样利用对照表中都是唯一记录的特点,所以用SUMIFS按岗位和级别两个条件求和,得到的结果就是不同岗位、不同级别的对应补助记录。

3、带通配符的查询

继续看下面的表格,要从对照表中,查询不同物料、不同规格对应的单价。

数据查询公式一:

=VLOOKUP(B3,D2:H7,MATCH(B2,D2:H2,0),0)

公式先使用MATCH函数查询出B2单元格的名称在对照表中处于第几列。

然后使用VLOOKUP函数,以B3单元格的规格型号作为查询值在对照表中查询,再以MATHC函数的结果指定要返回第几列的内容。

数据查询公式二:

=SUMPRODUCT((B2&B3=E2:H2&D3:D7)*E3:H7)

公式先将B2和B3单元格中待查询的名称和型号合并,然后将对照表中的名称和型号合并,用等式对比二者是否相同,最后将对比得到的逻辑值与对照表中的单价相乘,并计算乘积之和。

这个公式看起来和VLOOKUP公式的长度没什么优势,但是最重要的,是可以利用等式忽略通配符的特性,能够避免因为规格型号中存在星号*,在部分特殊情况下出现的查询错误。

综上,在数据查询中,用了不同的思路,达到相同的效果。

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