Excel筛选如何自动显示计数? excel表格筛选显示项目计数的技巧

Excel进行数据筛选时，如何自动显示单元格的计数？今天作者通过一个数据表介绍两种不同的方式，分别是公式法和操作技巧。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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如下图所示，我们需要筛选上架时间为六月份的数据，现在输入一个常规计数函数，公式为：

=COUNTA(A3:A18)-1

counta函数的作用是计算区域中非空单元格的个数。

这里计数区域设置到最后一个单元格A18，是为了后续数据筛选时，公式仍然能计数到最后一个单元格。

接下来执行数据筛选设置，如下图所示，点击筛选按钮，并取消勾选七月，点击确定。

我们来看下counta函数计数结果：

从上图可见，筛选后的公式结果没有发生变化，还是包含筛选后为显示的数据。

那么从这个示例来看，能够得知常规计数函数无法直接应用于筛选场景下的计数。

下面作者介绍第一种筛选自动计数的公式法。

一、公式法

在数据表下方一行输入一个汇总函数——subtotal，它是一个汇总函数，其参数可以设置为不同的汇总需求，比如计数、平均值、求和等。

这里我们的需求是单元格的计数，因此选择其中序号为3的参数值，即非空单元格计数，则可设置公式为：

=SUBTOTAL(3,A3:A17)

从公式结果可见，它获取了正确的计数值。

这里我们需要注意一点，即subtotal函数在同一汇总需求下，有两个不同的参数，比如非空单元格计数，它的参数可以是3，也可以是103，这两种参数之间有什么区别呢？

其实只有一点区别，即参数为3会忽略隐藏的数据，而参数103会计算隐藏的数据，也就是讲当数据表有隐藏的行数据，而我们不需要将隐藏的行数据计算在内，那么输入参数为3即可。

方法二、操作技巧

第二个方法不用设置公式，操作也比较简单，能够自动显示计数。

它就是超级表的应用。

点击任意数据单元格，按下快捷键组合Ctrl+T创建超级表。

直接点击确定，表格上方会自动跳转到“表设计”工具栏的功能区，我们点击勾选“汇总行”，自动会自动在数据表最下方添加一个汇总行。

如上图所示，根据数据列的值格式，系统自动设置汇总方式为计数，其结果等于15，当我们执行筛选，则可见六月份的数据计数为12，是筛选后的正确结果。

此外我们可以点击汇总值的单元格下拉列表，来选择不同的汇总方式。

通过超级表，能够快速而且自动获取数据表的汇总值，不仅包含计数值，也可以是求和值等等。

以上就是今天介绍的两种方法，来自动显示筛选后的计数值。

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