年末不加班的利器! 6个Excel分列技巧分享

今天跟大家分享下几个分列的使用技巧，年底了，你肯定用得到！可以帮你解决各种疑难杂症，堪称职场人的必备利器，简单又好用，废话不多说，让我们直接开始吧！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、公式不计算

公式输入完毕以后，公式不会计算，而是显示为一串字母。

出现这种情况的原因是因为单元格的格式位文本格式，文本格式下公式不会计算，输入什么就会显示为什么，这种情况就可以使用分列来解决。

首先选中公式，然后点击【数据】找到分列，直接点击完成，就能将文本格式转换为常规格式，公式就能得到结果啦！

二、统一日期格式

提到日期格式，我必须要再次郑重强调下，一般只有yyyy/m/d 这种以斜杠来分割年月日的才是正确的日期格式，其他方式的一般都不是正确的日期格式，不用使用透视表或者函数计算。

日期格式真的是五花八门，但是我们使用分列是可以进行快速的统一的，操作非常的简单。

首先选择对应区域，然后点击【数据】找到【分列】点击2次【下一步】在当前界面中将格式设置为【日期】直接点击完成即可。

三、求和为0

数字的格式有2种，分别是【数值】与【文本】文本格式下的数字是不会求和的，结果为0，也可以借助分列快速纠正，操作跟【公式不计算】是一样的。

四、清除不可见字符

这种情况经常出现在从系统到出的数据，我们会发现使用函数来进行匹配都是的不到结果的，就要考虑表格中存在不可见字符。

所谓的不可见字符，就是在表格中不显示的字符，但是它确是实际存在的，就是因为她的存在而导致的查找不到。使用分列也能将其快速删除。

只需选中对应的区域，然后找到分列，点击2次【下一步】在第三步中将格式改为对应的数据格式，然后点击确定即可。

五、提取出生日期

身份证号码提起出生日期，分列是最简单，没有之一，并且结果还是日期格式，别再用CTRL+E了。

首选选中数据区域，然后点击分列，选择【固定宽度】点击【下一步】我们需要在这里点击鼠标左键来建立2条分割线，然后再次点击【下一步】分别选中前后的数据选择【不导入】最后选择中间的数据将格式改成【日期】然后点击完成即可。

六、关键字分列

分列不仅仅能根据符号分列，也能根据关键字分列，操作也非常的简单。

需要先选中对应的区域，然后点击分列，选择【分隔符分列】，需要右侧勾选【其他】在里面设置一个关键字作为分隔符，直接点击完成即可。

以上就是今天分享的6个分列的使用技巧，大家遇到过几个呢？大家可以留言讨论下。

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