看完还敢说你精通Excel吗? 9个Excel粘贴的高级用法

Excel中的复制粘贴，相信很多人都非常的熟悉。但是真正会用复制粘贴功能的人却非常少，今天跟大家分享9个有关于复制粘贴的小技巧，带你领略下复制粘贴的强大之处。

1.数据核对

它仅仅适合用于核对格式一样的表格，操作非常的简单

首先复制【表1】然后点击【表2】对应的第一个单元格，再次点击鼠标右键打开选择性粘贴，在【运算】中选择【减】，这样的话，结果不是0的数据就是差异数据

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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2.更改行列位置

转换行列位置，Excel中称之为【转置】，我们只需要复制想要转换位置的表格，然后打开【选择性粘贴】，在右下角勾选【转置】即可

3.粘贴为数值

粘贴为数值最大的作用就是仅仅只会讲公式的结果粘贴出来，而不会讲公式粘贴到表格中，这样的话能有效避免错误值的出现。

如下图所示，直接粘贴公式会显示为错误值，将公式粘贴为数值的话就不会显示为错误值。

4.批量运算

在选择性粘贴的【运算】这个窗口中，我们可以对数据进行批量的【加减乘除】四则运算。比如在这里我们想要批量为考核得分增加5分

首先需要输入一个数字5，然后复制它，再选择需要增加分数的区域，然后打开【选择性粘贴】，在运算中选择【加】即可。

5.设置万元显示

这个的本质上也是利用选择性粘贴中的【运算功能】，只不过在这里使用的【除】这个运算类型

首先在单元格中输入10000，然后复制它，选择对应的数据区域，然后然后打开【选择性粘贴】，在运算中选择【除】即可。最后缩小数据的小数位数即可

首先在单元格中输入10000，随后复制10000，然后选择需要设置万元显示的数据区域，点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定，这样的话数据就会被缩小10000倍，最后只需要设置下小数点位数与边框即可

6.跳过空单元格粘贴

这个功能不会破坏已经存在的数据。仅仅只会对空白单元格进行数据粘贴。如下图，如果直接粘贴姓名就会消失，勾选跳过空单元格，姓名就不会被覆盖，分数也会放在对应的单元格中

7.粘贴格式

粘贴格式会将【表1】的格式完完全全的粘贴到【表2】中，它比较适合用于格式一致得表格，我们可以快速的统一表格格式，更加方便快捷键

首选复制【表1】，然后选择【表2】对应的数据区域，调出【选择性粘贴】勾选【格式】点击确定即可

8.粘贴为连接

粘贴为连接其实就是引用粘贴的数据，总数据表发生变化，粘贴的表格也会发生变化。这个效果还是比较好用的，可以节省数据引用的时间，大家可以试一下。

9.粘贴条件格式，数据验证，批注

表格中已经设置好的【条件格式】、【数据验证】、【批注】等格式，我们都是可以直接粘贴到一个新的表格中的，操作非常简单，只需要在【选择性粘贴】中找到对应的项目即可

以上就是今天分享的9个Excel复制粘贴的小技巧，你用过几个呢？

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