Excel序号如何填充? Excel常用的4种序号填充方法

日常工作中，我们经常需要为Excel表格数据填充序号。今天就跟大家分享Excel常用的4种序号填充方法，简单实用，职场必备技能。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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一、普通序号生成

如下图所示，我们需要为名单数据生成普通序号。

方法：

首先在第一个空白序号单元格输入数字“1”→然后双击或者下拉填充数据即可

二、动态连续序号生成

有时我们需要动态生成连续的需要，如果删除其它的部分数据，序号会动态更新成连续的续费，如下图所示

方法：

先把鼠标放到序号下面的第一个空白单元格中，然后输入公式：

=ROW()-2

点击回车，下拉填充数据

解读：

①ROW函数的作用在于返回当前单元格所在行的值，如ROW(A1)的行的值为1，ROW(A2)的行的值为2。

②这样我们往下拖动函数，函数区域会自动变化为ROW(A2)、ROW(A3)……等等。最后我们在后面减去1，同样的序号就可以自动生成。删除数据的时候序号也可以自动更新。

③在上面的实例中是减去2，具体减多少根据第一行数据所在行确定。比如说我们第一个序号在第四行，那就是减去3。

三、对合并单元格序号生成

如下图所示，我们需要对合并后的单元格生成序号

方法：

首先选择所有合并单元格区域，然后在编辑栏中输入公式：

=MAX(A$2:A2)+1

最后按组合键【Ctrl+Enter】即可

解读：

①MAX为最大值函数，返回数值区域里面的最大值，语法结构也比较简单，=MAX(数组或单元格区域)。

②公式中的A2单元格为当前单元格A3的上一个单元格。图中需要填充的开始单元格为A3，则参数从A2开始，而且为绝对引用。

③MAX($A$2:A2)结果为0，当单元格为文本内容时，MAX函数无法判断最大值结果会显示为0，MAX函数参数里面前面的参数是绝对引用，这样按【Ctrl+Enter】组合键就能自动生成$A$2:A2、A$2:A4、A$2:A7...等值，后面+1，这样序号就从1开始不断的增加。

四、为不同部门生成断开的序号

如下图所示，我们想为每个部门的员工设置递增编号。

方法：

1、首先选择A列数据区域，然后按组合键【Ctrl+G】调出定位对话框，选择“空值”并点击“定位”。这样就选中了所有空白单元格。

2、在选中的空值单元格中（或者上面的公式编辑栏）输入以下公式

=N(A2)+1

然后按组合键【Ctrl+Enter】批量填充即可。

解读：

上面的公式在被批量填充时，它会检查上方的单元格（即A2），如果上方单元格是文本（即上一个员工不属于同一部门），则返回1（因为N(空或文本)+1=0+1=1）；如果上方是数值（即上一个员工属于同一部门），则会在上一个单元格数值基础上递增1。

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