wps怎么一键删除空白行? wps批量删除表格中多余空白行的多种方法

在处理电子表格时，经常会遇到表格下方出现大量空白行的情况，这些空白行不仅影响美观，还可能在打印或导出数据时造成不必要的麻烦。下面将介绍几种方法来删除表格中的空白行，以提高数据的整洁性和可读性。今天跟大家分享三种快速删除WPS表格中多余空行的方法。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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应用场景：下图wps表格中有多处不连续的空白行，见红色方框标注处，我们的目标是快速将所有不连续的空行清除。

方法一、排序法

选中所有数据区域，在【开始】选项卡下单击【排序】按钮，在弹出的菜单中选择【升序】即可。这种方法的实质是将所有的空行排列到了最后面。

方法二、定位空行后删除

选中A列，同时按ctrl+g组合键打开【定位】对话框，在弹出的【定位】对话框中选择【空值】，再单击【定位】按钮。

此时，A列中的所有空单元格都会被选中，单击鼠标右键在弹出的菜单中选择【删除】，在级联菜单中选择【整行】，即可删除所有空行。

这种方法的优势在于不会打乱原表格中的数据顺序。

方法三、筛选空行后删除

选中A1单元格，在【数据】选项卡下单击【筛选】按钮，这样表格的列标题所在单元格右下角都会出现一个倒三角样式的筛选按钮。

单击A1单元格右下角的筛选按钮，在弹出的筛选列表中，仅勾选【空白】选项，单击【确定】按钮，这样所有空白行都会被筛选出来。

选中筛选出来的空白行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【删除】，在级联菜单中选择【整行】。

再次单击A1单元格右下角的筛选按钮，在弹出的筛选对话框中单击【清空条件】，返回表格，可见所有空白行均已被删除。

方法四：使用宏或VBA脚本

对于大量数据，手动删除空白行可能非常耗时。此时，可以使用宏或VBA脚本来自动化这一过程。

录制宏：在Excel中，可以通过“视图”菜单中的“宏”选项开始录制宏，执行删除空白行的操作，然后停止录制。

编辑宏：录制完成后，可以在VBA编辑器中查看和编辑录制的宏代码，以便进行更复杂的操作。

运行宏：编辑完成后，运行宏即可自动删除所有空白行。

方法五：使用高级筛选

设置条件区域：在新的工作表区域，设置一个条件区域，其中包含与原表格列标题相同的列名。

输入条件：在条件区域中，对于需要删除空白行的列，输入“<>”（不等于）符号。

执行高级筛选：选择原表格数据，然后点击“数据”菜单中的“高级”按钮。

设置高级筛选选项：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定筛选结果的放置位置。

删除空白行：高级筛选完成后，空白行将不会出现在新位置，原位置的空白行可以被删除。

结论

删除表格中的空白行是数据整理过程中的常见需求。根据表格的大小和复杂性，可以选择手动或自动的方法来完成这一任务。手动方法适合数据量较小的情况，而宏或VBA脚本则适合处理大量数据。无论选择哪种方法，重要的是确保数据的完整性和准确性不被破坏。在执行删除操作之前，建议备份原始数据，以防万一需要恢复。

今天的分享就到这里，大家可以根据需要选择合适的方法。

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