1分钟学会动态可扩展的二级联动下拉菜单! indirect与超级表太牛了

大家好，今天我们来讲解一个可以大大提高办公效率的excel技巧，那就是二级联动下拉菜单的制作。

如下图所示：

注意，这可不是简单的下拉菜单，二级菜单不仅可以实现与一级主菜单的联动，并且当数据源，新增列、删减列，新增二级数据，减少二级数据时，都能实现对二级联动下拉菜单的实时更新。

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解决这个问题有两个核心技巧：一个是超级表，另一个是INDIRECT函数对超级表的结构化引用语法。

很明显，第一步我们需要进行对数据源A1:C4区域的超级表转换。

选中数据源A1:C4区域，点击“插入-表格”（或快捷键Ctrl+T）,调出“创建表”的对话框，记住一定要勾选“表包含标题”，点击“确定”后，原普通表格就转换成超级表了。

当数据区域被转换为超级表（套用表格格式）后，无论使用Excel或WPS表格，都会为其分配一个表名称（如"表1"），并支持通过列标题直接引用数据区域。

INDIRECT函数的作用机制是文本转引用的核心功能。INDIRECT函数的本质是将具有引用样式的文本字符串，变成真正的引用。

参数也非常简单：

=INDIRECT(具有引用样式的字符串,[引用样式])

如果第二参数为TRUE或省略(包括参数值和逗号)，会将第一参数中的字符串解释为A1样式的引用，如果第二参数为FALSE或是0，则将第一参数中的字符串解释为R1C1样式的引用。

例如：

若单元格A1存储文本"蔬菜"，则=INDIRECT("A1")等价于直接引用A1单元格内容“蔬菜”。

在WPS表格中引用超级表的内容，其核心原理是通过结构化引用语法与INDIRECT函数的间接引用特性实现动态数据关联。

例如：

=INDIRECT("表1[#标题]")

表1[#标题]

表示引用"表1"中"标题"行的所有数据。

表1：

表示超级表名称（需与表格实际名称一致）

[#标题]：

是结构化引用的特殊标识符，特指超级表的标题行（即列名所在行）。

INDIRECT参数双引号包裹：

因INDIRECT函数的参数需以文本形式输入引用路径。

这样做的优势是实现动态范围扩展性：

超级表的优势在于动态扩展：新增数据会自动纳入引用范围。通过[#标题]语法，无论后续是否新增列，都能精准定位标题行，无需手动调整公式范围。

我们找一个任意空白单元格输入公式做测试：

=INDIRECT("表1[#标题]")

则会将字符串解析为对"表1"标题行的引用，得到数组溢出结果：

{"蔬菜","水果","肉类"}

所以我们将“=INDIRECT("表1[#标题]")”这个公式带入数据有效性（或数据验证），设置一级菜单：

选中需要设置一级下拉菜单的区域F2:F5，点击“数据-有效性”，打开“数据有效性”功能面板，将“允许”设置为“序列”，在“来源”处，将“=INDIRECT("表1[#标题]")”公式输入进去，这样就可以动态引用数据源中的首行列标题{"蔬菜","水果","肉类"}了。

接下来尝试设置二级联动下拉菜单。

那么我们如何表示F列具体类别在数据源中对应类别的下方的具体名称呢？我们可以这样表示：

=INDIRECT("表1["&$F2&"]")

这样我们就可以将F2单元格表示的“蔬菜”，在数据源A1:D4区域中，找到对应的列位置，也就是第一列列标题“蔬菜”，并将其垂直方向下面的所有蔬菜明细名称分别提取出来。

所以我们将“=INDIRECT("表1["&$F2&"]")”这个公式带入数据有效性（或数据验证），设置二级菜单：

选中需要设置二级下拉菜单的区域G2:G5，点击“数据-有效性”，打开“数据有效性”功能面板，将“允许”设置为“序列”，在“来源”处，将“=INDIRECT("表1["&$F2&"]")”公式输入进去，这样就可以引用数据源中对应的首行标题名称下的全部明细内容了。

至此，二级联动下拉菜单已全部设置完成。无论怎样变化数据源部分，二级联动下拉菜单都可以实现实时的更新。

推荐阅读：wps怎么做三级下拉菜单? 利用indirect函数制作三级下拉菜单的教程

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