每一个使用频率都极高! 7个WPS新函数公式全指南

今天就跟大家分享新版WPS中新增的7个函数公式，熟练使用可以快速提高工作效率。教程篇幅有点长，建议收藏，再忙也要看一看！

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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一、XLOOKUP函数

函数功能：XLOOKUP函数是一个查找函数，在某个范围或数组中搜索匹配项，并通过第二个范围或数组返回相应的项，默认情况下使用精准匹配。

函数语法：=XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)。

XLOOKUP函数参数虽然比较多，但是我们在平时使用这个函数时一般只需设置前三个参数即可，第四、第五、第六参数都是可以省略的。

应用实例：

如下图所示，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。

在目标单元格中输入公式：

=XLOOKUP(G2&H2,B:B&C:C,D:D,"")

然后点击回车即可。

解读：

• ①第1参数：想要查找的值是G2和H2，所以中间用“&”符号链接即可，查找值就是G2&H2，也就是按右侧查询表格中的“姓名+部门”这两个条件。
• ②第2参数：要查询的数据区域，同样是左侧表格的“姓名”和“部门”两列，所以中间也是用“&”符号链接，即B:B&C:C，也就是左边数据源表格中的“姓名+部门”这两列数据。
• ③第3参数：要返回的数据区域就是员工的考核成绩D:D这一列数据。
• ④第4参数：未找到值返回空。

二、FILTER函数

函数功能：FILTER是基于定义的条件筛选一系列数据的函数，它由数组，包括，空值三个参数所构成。

函数语法：使用语法=FILTER(数组，包括，空值)

• 第1个参数【数组】：就是筛选区域
• 第2个参数【包括】：就是筛选列=筛选条件
• 第3个参数【空值】：可以忽略，这个参数就是如果出现错误值可以设置返回信息。

应用实例：

同样使用上面的实例，左侧是员工考核成绩信息表，我们需要根据员工“名称”和“部门”查询“考核成绩”。

在目标单元格中输入公式：

=FILTER(D:D,(B:B=G2)*(C:C=H2),"无数据")

然后点击回车即可。

解读：

• ①第1参数：返回数组D:D就是D列数据，符合条件即返回对应数据。
• ①第2参数：多条件筛选使用的是(B:B=G2)*(C:C=H2)，有几个条件就用括号（）和星号*连接，星号*的意思就是AND且的意义，会筛选出同时满足这几个条件的查询结果。
• ③第3参数：如果查询的空值就返回"无数据"。

使用FILTER进行条件查询窍门在第2个参数：

1、如果需要多个条件同时满足，就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

(B:B=G2)*(C:C=H2)

2、如果需要多个条件满足任意一个，就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

(B:B=G2)+(C:C=H2)

三、TEXTJOIN函数

函数功能：TEXTJOIN函数是文本连接函数，使用分隔符连接列表或文本字符串区域。

函数语法：=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

• ①分隔符：文本字符串，或者为空，或用双引号引起来的一个或多个字符，或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字，则将被视为文本。
• ②忽略空白单元格：如果为 TRUE，则忽略空白单元格，如果是False，则不忽略空值。
• ③字符串1…：为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组，如单元格区域。

应用实例：

如下图所示，左侧是不同部门员工基本工资数据，我们要查询工资超过9000元的员工信息合并到一起，并且员工后面要带部门信息。

在目标单元格中输入公式：

=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(A:A&"("&B:B&")",IFERROR(--C:C>9000,0),""))

然后点击回车即可

解读：

①先使用FILTER函数查询符号条件的数据，返回数据区域我们通过&符号把A列姓名和B列部门连接到一起，并且部门数据用括号()括起来：A:A&"("&B:B&")" 。

查询条件是IFERROR(--C:C>9000,0)，因为C列数据有“基本工资”这个表头信息，如果直接用汉字跟9000比较，那么汉字一定是大于任何数字的。所以先用双减号“--”一般定义为减负运算，它可以将文本数字串或逻辑值转换为数值，如果是汉字使用双减符号会返回错误值#VALUE!，这样错误值跟9000比较返回的返回的还是错误值，再使用IFERROR函数当返回错误值时返回0，也就是不符合条件。

②最后，再使用TEXTJOIN函数把查询结果合并大一起，中间用顿号“、”隔开。

四、UNIQUE去重函数

函数功能：UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

函数语法：=UNIQUE(数组，[按列]，[仅出现一次])

• 第1参数：数组就是返回唯一值的数组数据区域；
• 第2参数：按列是可选参数，指定比较的方式，设置为TRUE将比较列并返回唯一值，设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值；
• 第3参数：[仅出现一次]可选参数，一般直接省略即可。

应用实例：

如下图所示，这是一个假期值班表格，我们需要根据所属“门店”这个条件，筛选出不重复的“值班经理”名单。

在目标单元格中输入公式：

=UNIQUE(FILTER(B:B,A:A=E2,"无数据"))

然后点击回车即可

解读：

公式中首先通过FILTER函数，按条件筛选出指定门店的值班经理名单，然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据即可。

五、TOCOL函数

函数功能：将二维数组转化成一列数据

函数语法：=TOCOL(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

• 第1参数：数组就是要转化成一列显示的数据
• 第2参数：忽略特殊值

如果输入0：不忽略特殊值

• 输入1：忽略空白单元格
• 输入2：忽略错误值
• 输入3：忽略空白单元格和错误值

第3参数：通过列扫描，FALSE，按行，TRUE按列，如果省略默认按行

应用实例：

如下图所示，这是一个参会姓名名单，是多行多列数据，我们需要去掉重复数据后统计不重复人数。

在目标单元格中输入公式：

=COUNTA(UNIQUE(TOCOL(A2:D7,3)))

然后点击回车即可

解读：

• ①公式中首先使用TOCOL(A2:D7,3)，把多行多列A2:D7数据转换成一列数据，然后第2参数是3，表示忽略错误值和空单元格。
• ②然后再使用UNIQUE函数对转换成一列的数据进行去重。
• ③最后在使用非空计数函数COUNTA进行人数计数。

六、SORT函数和TAKE函数

1、SORT函数介绍

函数功能：SORT函数主要用来对某个区域或数组的内容进行排序。

函数语法：=SORT(数组，排序依据，排序顺序，按列）

• 第1参数：「数组」指的是要排序的区域或数组
• 第2参数：「排序依据」为以某行或列为依据进行排序
• 第3参数：「排序顺序」指的是所需的排序顺序，1表示升序排序，-1表示降序排序
• 第4参数：「按列」是一个逻辑值，输入True表示按列排序，输入False表示按行排序，默认按行排序。

2、TAKE函数介绍

功能：从数组开头或结尾返回对应的行或列数据

语法：=TAKE(数组，行数，[列数]）

应用实例：

如下图所示，我们需要根据左侧的员工销售业绩，统计出每个分公司销售冠军的员工名称。

直接上干货，在目标单元格中输入公式：

=TAKE(SORT(FILTER(A:B,E:E=G2),2,-1),1,1)

然后点击回车，下拉填充数据即可。

解读：

• ①首先利用FILTER函数查询筛选数据
• ②再利用SORT函数对查询结果，根据第2列数据，降序排列（-1代表降序，1代表升序），就是根据销售业绩从高到低排序。
• ③最后使用TAKE函数按行获取前1条数据，按列获取第1列数据，这样就获得了销售冠姓名了。

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