还不掌握就真的Out了! 12个比较常用的wps表格技巧

以前教程中分享的表格技巧都是能Excel为基础进行操作的实例，但小编发现工作中用WPS的非常多，因此录制了WPS文字和表格二合一视频教程，零基础学起，点击文末专栏学习。今天分享几个WPS表格中常用的操作技巧，有的和Excel存在差异。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

查看详情

1.快速删除空行

表格中录入数据时不小心留下了空行，你还在一行一行的删除吗？

选中数据区域，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【空值】-【定位】；

鼠标右键点击选中单元格，选择【删除】-【整行】，全部搞定。

2.精确查找内容

表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据，要是用查找功能，表格其他单元格内容包含了1的，也被选中了。

按Ctrl+F键打开查找窗口，查找内容输入：1，再点击【选项】按钮，勾选【单元格匹配】，这样就只查找单元格内容为1的数据了。

3.利用复制、粘贴功能提取数字

表格中需要提取出只是数字的单元格内容，你是不是想到用函数公式了，告诉你用复制、粘贴就可以解决。

选中表格，复制；

点击【开始】-【粘贴】按钮下方倒三角，选择【选择性粘贴】打开新窗口；

运算选择【加】，最后点击【确定】，表格中的数字就提取出来了。

4.冻结窗格

冻结窗格是在表格数据非常多的情况下，向下滚动鼠标或者向右拖动滑块，让表格的上表头或左表头固定不动，始终显示在屏幕中。

在【视图】选项卡中，有个【冻结窗格】按钮，下面三个选项，分别冻结选中单元格所在的行和列、冻结首行、冻结首列。

5.拆分窗口

拆分窗口和冻结窗格相似，也是在【视图】选项卡中【拆分窗口】按钮，当点击后，就在选中单元格的位置拆分窗口，按钮变成【取消拆分】，点击后可以取消拆分窗口。

6.行、列快速转换

表格中横向录入的数据，如何快速转换成纵向？

选中表格，复制；

选中目标单元格，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【转置】，快速完成行、列转换。

7.快速调整数据列位置

当表格中有一列数据需要移动到其他列位置时，选中整列数据，按住键盘上的Shift键不放，鼠标移动到选中列边线上，按下鼠标左键拖动到需要的位置上即可。

8.快速求和

在Excel中快捷求和用Alt+ =（等号）键，在WPS2019版本中同样适用。

9.按职务排序

公司人事登记信息表中，需要按职务（总经理→经理→主管→职员）进行排序。

点击【开始】-【排序】-【自定义排序】打开排序窗口；

主要关键字选择【职务】，次序选择【自定义序列】；

在自定义序列窗口中输入序列：总经理,经理,主管,职员，然后点击【添加】

最后点击【确定】完成按职务排序。

10.快速找出2列差异数据

找出2列不差异数据，在Excel中我们用Ctrl+\键就可以解决，但WPS2019版本不支持这个快捷键。

选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【行内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

11.快速找出2行差异数据

两行数据找差异在Excel中用Ctrl+Shift+\键，在WPS中一样不支持这个快捷键。

选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗口，选择【列内容差异单元格】-【定位】，差异数据被选中了，再点击【填充色】选择一个颜色突出显示。

12.数字金额快速转大写

在WPS中把数字金额转换成大写金额比Excel方便很多，直接设置单元格格式即可。

选中数字金额区域，鼠标右键-【设置单元格格式】；

在单元格格式窗口中，分类选择【特殊】，类型选择【人民币大写】；

点击【确定】后，数字就转换成大写了。

推荐阅读：轻松提升你的数据处理效率! wps对数据透视表数据进行筛选的技巧

最新评论