打工人速救指南! 10个wps表格操作技巧

作为我们日常工作中的办公软件，WPS和Office可谓是无人不知无人不晓。以前教程中讲到的Excel和Word是Office软件中的表格和文字编辑，还有经常用的PPT，也就是幻灯片演示。而在WPS2019版本中把表格、文字编辑、演示集合到了一起。个人觉得WPS更适合国人操作习惯，特别是一些功能在Excel是找不到的。

WPS Office 2024 V12.1.0.20784 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：250MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-04-11

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1.从身份证号码中提取出生日期和性别

在Excel2019版本中从身份证号码提取出生日期用Ctrl+E键可以快速完成，提取性别要用函数公式，而在WPS内置了提取身份证号码中的出生日期和性别。

选中目标单元格，点击编辑栏中的【插入函数】按钮，打开插入函数窗口；

选择【常用公式】页面，这时我们可以看到公式列表中【提取身份证生日】和【提取身份证性别】，选中公式后，下面的参数选择身份证号码所在单元格即可。

2.计算个人所得税

作为财务的小伙伴们，这个功能省去自己写公式的麻烦了。

3.数字转换成金额大写

在Excel中要把数字转换成金额大写需要一长串公式，而WPS中通过设置【单元格格式】即可完成。

选中目标单元格，按Ctrl+1键打开单元格格式窗口，在【数字】页面，分类选择【特殊】，类型选择【人民币大写】，点击【确定】数字就转换成金额大写了。

4.带运算符号的计算

上图表格中数据带着运算符号，以前的教程中分享过在Excel中用宏函数EVALUATE解决，需要先定义名称，在WPS中可以作为函数直接使用。

5.十字交叉聚光灯

在核对、查看数据时，用十字交叉、高亮显示方便我们查看，在Excel中完成聚光灯效果要通过条件格式功能，加一串公式来完成，而且每次点击后还要按F9键，比较麻烦，想学习的可以点击【Excel与财务】头像，主页有教程。

在WPS中聚光灯效果就相当简单了。

在下方状态栏有一个【阅读模式】按钮，点击后就是聚光灯效果。

6.插入指定数量的行、列

鼠标右键点击需要插入行位置的行号，需要插入几行，在插入后面输入几就可以，插入列也类似。这一点比Excel方便很多。

7.按厘米、毫米设置行高、列宽

在Excel中设置行高、列宽时用的单位是磅，要是以厘米设置行高、列宽需要设置一番，而WPS中比较贴合我们的实际情况，可以自由设置行高、列宽的单位。

8.快速合并单元格

上图表格中需要把相同部门合并到一起，还记得Excel中怎么操作吗？是不是选中一个部门合并？

WPS中简单多了，选中所有部门，点击【开始】－【合并居中】下拉按钮，选择【合并相同单元格】，轻松搞定。

9.合并单元格后的筛选

在Excel中合并单元格是一大禁忌，合并单元格后的数据处理相当麻烦，比如合并单元格后筛选，会出现筛选数据不完整情况。

但在WPS中就不会出现了，和普通单元格筛选一样操作就可以了。

10.拆分合并单元格后填充内容

合并单元格取消后，除了第一个单元格保留了内容，其他单元格都为空，需要把内容填充上，在Excel中要通过快捷键来完成。

WPS中更简单，点击【开始】－【合并居中】下拉按钮，选择【拆分并填充内容】，完成。

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