详情介绍
凯合集团APP是一款优质的协同办公服务软件,是一款优质的便捷办公服务软件,致力帮助用户更好的提升办公效率。同时也为员工提供一些生活服务和公司举行的活动,能帮助员工和物业公司员工更快的处理报修工单和及时反馈,为用户提供便利服务。APP通过构建数字化的工作方式,不仅实现办公效率的质变提升,更推动组织管理模式进化。

【软件特色】
全维度任务管理系统
目标拆解工具:支持OKR与KPI双模式管理,可将企业战略目标逐层分解为可执行任务,实时追踪目标达成率。
智能任务看板:提供看板、列表、甘特图三种视图模式,任务状态可视化呈现,支持拖拽式操作调整优先级。
子任务依赖设置:可定义任务间的先后顺序与逻辑关系,系统自动计算关键路径,预警潜在进度风险。
实时协作中心
多端同步沟通:集成即时消息、语音通话、视频会议功能,对话记录与任务进程自动关联,支持@提醒与文件预览。
在线文档协作:提供Word、Excel、PPT等格式的云端编辑器,支持多人同时编辑与版本对比,修改内容实时高亮显示。
共享日历系统:可创建团队日程、会议室预订、项目里程碑提醒,支持与Outlook、Google Calendar等第三方日历同步。
流程自动化引擎
审批流设计器:通过可视化界面配置请假、报销、采购等标准化流程,支持条件分支与会签规则设定。
RPA机器人助手:内置100+预设自动化模板,可自动完成数据填报、报表生成、邮件通知等重复性工作。
API集成平台:提供标准化接口,可对接企业现有ERP、CRM、财务系统,实现数据互通与单点登录。
知识管理体系
企业云盘:支持文档分类存储与权限管控,提供全文检索与标签管理功能,重要文件可设置水印与防泄漏策略。
经验库:员工可沉淀案例、模板、教程等知识资产,系统通过AI算法推荐相关内容。
专家网络:建立内部人才技能图谱,员工可快速定位具备特定技能的同事并发起咨询。
【软件亮点】
智能进度推演
基于任务工期、资源负载、历史数据等维度,通过算法模型预测项目风险点,生成三种进度推演方案供决策参考。
沉浸式会议模式
视频会议支持虚拟背景、人像抠图、实时字幕显示,参会者可发起电子举手、投票表决、屏幕共享标注等互动操作。
动态资源热力图
以热力图形式展示团队成员的工作负荷,管理者可直观识别资源瓶颈,通过系统自动发起任务转派或招聘需求申请。
离线应急机制
网络中断时本地缓存操作记录,恢复连接后自动同步数据,关键功能支持短信验证码验证后离线使用。

【软件优势】
全场景覆盖能力
单平台整合沟通、协作、管理、知识四大模块,替代传统OA+项目管理+网盘的多系统组合,降低采购与维护成本。
学习曲线优化设计
采用渐进式功能开放策略,新用户首日可掌握70%核心操作,深度功能通过游戏化任务引导学习,企业培训成本降低60%。
弹性扩容机制
采用微服务架构设计,用户量增长时自动横向扩展服务器资源,支持从10人团队到万人企业的平滑过渡。
【操作指南】
快速部署指南
企业注册后,系统自动分配专属管理员账号,通过向导式配置完成组织架构导入与权限体系搭建。
员工通过手机号验证码登录,首次使用需完成部门选择与岗位确认,系统自动匹配对应功能权限。
日常办公流程
任务创建:在项目看板点击“新建任务”,填写名称、负责人、截止时间,可通过@符号关联相关人员或文档。
会议发起:在日历模块选择时间段,填写议题并添加参会人,系统自动生成会议链接与提醒通知。
审批申请:进入“工作流”模块选择模板,填写表单内容并上传附件,流程发起后可通过“跟踪”功能查看进度。
移动端高效操作
语音创建任务:长按麦克风图标录入指令,系统自动解析为结构化任务。
文档扫码分享:生成文件二维码,对方扫描后可直接预览或申请编辑权限。
震动提醒模式:开启后,关键消息通过手机震动强度区分优先级。
【更新内容】
v1.8.6:
新增考勤打卡功能
v1.6.4:
凯合集团协同办公管理平台
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