如何在编辑Excel的时候提高效率?

教程之家   发布时间:2019-07-29 10:51:16   作者:教程之家   我要评论

我们在制作图标,统计,计算的时候经常需要使用Excel来完成工作任务,下面分享了一些有关Excel制表的小技巧,需要的朋友可以参考下

Excel是常用的办公软件,经常需要使用其制作多种图表,或者统计,或者计算等来完成工作任务,下面分享了一些有关Excel的小技巧,帮助大家提高工作效率。

软件名称:
WPS Office 2019官方专业免费版 v11.8.2.8411 附激活码注册
软件大小:
194.59MB
更新时间:
2019-07-06

1. excel表格拆分工作簿: 

首先,我们看到如下表格,有12个工作簿。

选中需要拆分的表格,单击右键选择移动或复制工作表

弹出移动或复制工作表的对话框,在工作簿的下拉菜单当中选择新工作簿。

然后单击确定即可。

确定后,我们看到1班成绩表就已经作为一个独立的工作表显示在区域窗口了

2. 怎么规范表格文字显示

首先,我们看到如下表格,单击工具栏开始下的自动换行

单击后,在列宽保持不变的情况下,下拉单元格增加行高,即可将文字显示完全。

我们看到下图是分条显示的,如果我们想要将每一条都显示在开头,该如何操作呢?

这时候,我们将光标放在序号前,按Alt+Enter键进行换行操作,效果如下图所示。

3. Excel表格快速美化图表方法:

首先,选中图表,单击右键选择设置图表区域格式

弹出属性的对话框,可以选择图片和纹理填充,选择一种纹理填充即可。

还可以插入图片背景,单击图片来源处的本地文件,选择图片插入即可。

如果觉得颜色太过亮丽,也可以调整透明度,如下图所示。

还可以单击效果选项,在柔滑边缘下选择50磅,效果如下图所示。

4. 怎么自动添加小数点:

首先,我们选中需要输入数据的单元格,如下图所示。

单击工具栏-文件,在下拉菜单下选择选项。

弹出选项的对话框,选择编辑,然后在编辑设置里找到自动设置小数点,将位数设置为2,单击确定。

然后我们再次输入数据的时候,如下图所示,只需要输入数字345,就可以自动显示为3.45了。

5. 如果我们想要给数据添加人民币符号

首先选中数据,找到工具栏开始下的符号选项,位置如下图所示。

单击后,数据就批量添加上人民币符号了。

以上便是分享的Excel小技巧,希望在大家工作的时候,可以用的上,提高大家的工作效率。

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