自动扩展表格区域! excel新函数EXPAND来了

今天我们来学习EXPAND函数的使用方法，它也是一个Excel的新函数，主要用于区域的扩展，经常与其他函数嵌套使用。

Office2024 三合一精简安装版(集成运行库) 2024.11.25

• 类型：办公软件
• 大小：382MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-03-04

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一、EXPAND函数

EXPAND：将数组展开到指定的行和列

语法：=Expand(array, rows, [columns], [pad_with])

• 参数1：要扩展的数组
• 参数2：需要扩展的行数
• 参数3：需要扩展的列数
• 参数4：要填充的值，默认为#N/A

这个函数其实非常的简单，它的作用就是将原来的数据进行扩展，并且声称一个新的区域，我们需要注意的是第二第三参数不能小于原来的行列数，否则函数则会返回错误值。下面我们通过案例来具体演示下作用

二、案例演示

如下图所示，我们分别演示了Expand的常见的用法，它们会对应不同的结果

• 公式1：=EXPAND(D2:E5,,3)，向右扩展了一列数据，如果省略第二参数则自动匹配数据行数
• 公式2：=EXPAND(D2:E5,5,3)，将数据向左向下格扩展一行一列，默认会显示为错位值
• 公式3：=EXPAND(D2:E5,5,3,"无")，设置第四参数，将错误值指定为无

以上就是这个函数的作用，还是比较简单的，下面跟大家分享几个它的使用技巧

三、指定重复次数

公式：=EXPAND(A2,,B2,A2)

这个就是公式的常规用法，关键点是把第四参数设置为需要重复的姓名的即可。

四、批量插入空白行

比如现在我们想实现为每一行批量插入一个空白行，就可以使用这个函数

=TOCOL(EXPAND(A2:A5,,2,""))

在这里EXPAND函数的作用是在右侧新增了一个空白列，然后再使用TOCOL转换为一列就能实现批量添加空白行的效果了

关键点就是EXPAND中的2就是用来控制空白行的个数的，因为数据本身会占据一行，所以在这里要写2，就是说这个数字是要比空白行的个数大1的

五、二维表转换一维表

• 名字列：=TOCOL(A2:A5&EXPAND("",,3,""))
• 月份列：=TOCOL(B1:D1&EXPAND("",4,,""))
• 数字列：=TOCOL(B2:D5)

这个函数本质跟上面的插入空白行是一行的，使用EXPAND来获取空白的区域，最后再连接上部门，数组会与对应的区域发生计算，进而得到多个部门数据。，月份其实也是一样的计算方式。

像EXPAND函数这样好用的新函数还有很多，推荐你优先使用Excel2024版本。

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