Excel如何分段计数? Excel分段统计成绩分布的技巧

收到提问：excel如何快速实现如下要求?如图，下面的这个表有1-20个班(上表班级排名可以忽略不计)，需要计算每个班级的总分排名的各段人数，分段要求是0-60名，61-200名，201-600名。最后结果如下。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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根据题主描述以及提供的图片，可知需要按校排名分段统计人数，我们可以使用以下几种方法来实现。由于题主给到的都是（01）班的数据，很难判断出结果的正确性，因此，如图，随意添加几组（02）班和（03）班的数据来做分享。

方法一：使用COUNTIFS函数

COUNTIFS 函数是 Excel 中的多条件统计函数，用于统计满足多个条件的单元格数量。它允许我们在多个范围内应用多个条件，并返回满足所有条件的单元格总数。

在本例中，可将班级和校名分段视为多个条件，使用COUNTIFS函数来实现目标，可以分别输入以下公式来统计人数。

1、统计0-60名的人数

在G2单元格输入公式：=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=60")

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

2、统计61-200名的人数

在H2单元格输入公式：=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=200",$C:$C,">60")

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

3、统计201-600名的人数

在I2单元格输入公式：=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=600",$C:$C,">200")

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

方法二：使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT 是 Excel 中强大的函数之一，用于对数组或范围中的对应元素进行相乘，然后返回乘积的总和。它不仅可以用于简单的乘积求和，还可以处理复杂的条件和逻辑运算。

在本例中，将班级和校名分段视为多个条件，还可使用SUMPRODUCT函数来实现目标，可以分别输入以下公式来统计人数。

1、统计0-60名的人数

在G2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=60))

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

2、统计61-200名的人数

在H2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=200)*($C:$C>60))

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

3、统计201-600名的人数

在I2单元格输入公式：=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=600)*($C:$C>200))

双击鼠标，向下填充公式，即可得到各班级在此区间的人数。

方法三：使用数据透视表+辅助列

使用数据透视表可以对数值进行分段统计个数的效果，但由于题主所需的分段数值间的不是等差的，因此，需要借助辅助列来实现人数统计。具体步骤如下：

1、添加辅助列

将D列作为辅助列。在D2单元格输入这个公式：

=IF(C2<=60,"总分前60",IF(AND(C2>60,C2<=200),"总分61-200",IF(AND(C2>200,C2<=600),"总分201-600","")))

双击鼠标，向下填充公式，返回对应的分段区间。

2、创建数据透视表

选中数据区域，依次点击【插入】→【数据透视表】，在弹出的对话框中，选择放置透视表的位置，为了便于观察，本例放置在当前工作表中。

3、调整透视表字段

在右侧字段列表，将“班级”这个字段拖入到行，“辅助列”字段拖入到列，“校名”字段拖入到值，接着更改值字段，点击值字段右侧按钮，选择“值字段设置”，计算类型选择“计数”，确定。

4、调整数据透视表

来到设计选项卡这里，依次点击【分类汇总】，选择“不显示分类汇总”；点击【总计】，选择“对行和列禁用”；点击【报表布局】，选择“以表格形式显示”。

然后，删除透视表中的“计数项：校名”和“辅助列”字段。调整列位置，将鼠标移到标题位置，出现十字箭头时。按住鼠标不放手，可对透视表的列进行位置转换，即可调整为按图示中的顺序排列数据。

以上就是我们分享的三种解决方法，根据自己的具体需求和习惯，选择适合的方法。

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