数据分段统计神器! Excel中的隐藏宝藏函数FREQUENCY很强大

今天跟大家分享的是Excel中的隐藏宝藏函数FREQUENCY，简直就是数据分段统计神器！只需几步，轻轻松松搞定数据分组，效率提升不是一星半点，同事都惊呆了！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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FREQUENCY函数介绍：

• 功能：FREQUENCY函数主要是计算值在某个范围内出现的频率, 然后返回一个垂直的数字数组。
• 语法：FREQUENCY(一组数值,一组间隔值)

Frequency函数的作用与参数

Frequency函数：计算数字出现的频率，然后以一列垂直数组返回结果。

语法：=FREQUENCY(data_array, bins_array)

第一参数：data_array，需要计算频率的数据区域第二参数：bins_array，计算频率的间隔点以上就是这个函数的作用与参数，相信很多粉丝看到这里都是云里雾里的，不要担心，我通过一个例子，来具体分析下这个函数

应用场景

场景一：统计学员各年龄段人数

如下图所示，左侧是学员信息表，要统计这些学员在各年龄段人数，分三个年龄段来统计人数“18-26”、“27-35”、“36以上”，这三个年龄段的分界点是26和35。

只需在目标单元格中输入公式：

=FREQUENCY(B2:B8,F2:F3)

然后点击回车即可

解读：

FREQUENCY函数的第1参数是B2:B8单元格区域是学员年龄数据；第2参数是F2:F3单元格区域是年龄段的分界点26和35，函数会统计年龄数据中小于等于当前分界点，同时大于上一分界点的数量。

当然如果想统计男性学员在每个年龄段的人数，只需修改公式为：

=FREQUENCY(IF(C2:C8="男",B2:B8,""),F2:F3)

上面公式利用IF函数想判断是否为男性，如果成立返回对应的年龄，否则返回空值。

场景二：统计连续到岗最多天数

如下图所示，表格中是员工10.1假期加班情况，需要统计每个员工连续加班到岗最大天数。

只需在目标单元格中输入公式：

=MAX(FREQUENCY(IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I)),IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))))

然后点击回车即可

解读：

• ①IF(B2:I2="√",COLUMN(B:I))部分使用IF函数判断B2:I2单元格区域中是否是"√"，如果是说明加班到岗，公式返回相应单元格的列号，否则返回逻辑值FALSE。
• 结果返回一个内存数组：{2,3,4,FALSE,FALSE,7,FALSE,FALSE}
• ②IF(B2:I2<>"√",COLUMN(B:I))部分的计算规则与上一个IF函数相反，在B2:I2单元格区域中不是"√"（没有加班））时返回对应的列号，否则（加班到岗）返回逻辑值FALSE。
• 结果返回一个内存数组：{FALSE,FALSE,FALSE,5,6,FALSE,8,9}
• ③然后借助FREQUENCY函数忽略参数中逻辑值的特点，以不加班对应的列号{5,6,8,9}为分组间隔值，统计加班到岗对应的列号{2,3,4,7}在各个分组中的数量，相当于分别统计在两个不加班列号之间有多少个加班的列号。
• 结果返回一个垂直内存数组：{3;0;1;0;0}
• ④最后使用MAX函数从中提取出最大值，就是连续加班到岗最大天数。

通用公式：

当然，如果觉得上面公式计算逻辑过程不容易理解，可以记住按条件统计频率个数的通用公式，到时直接套用即可：

=FREQUENCY(IF(符合条件,相应列号),IF(不符合条件,相应列号))

实例分析

案例1：满足条件的个数

我们可以使用COUNTIF来处理，也可以使用FREQUENCY！

案例2：去重计数

这里主要利用我们前面说过的一个点，FREQUENCY只会在第一次出现的间隔值上统计次数，第二次0,0/0会报错，我们统计一下最后有几个数值就是想要的结果

我们拆解看一下过程，方便大家理解！

第一次出现19，计数是2，第二次出现是0,最后一个大于20，没有对应的内容,结果是0，这样用0除以这组数，就可以得到不报错的个数或者或还是数值的个数就是不重复个数！

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