数据分段统计神器! Excel中的隐藏宝藏函数FREQUENCY很强大

案例3：

如下图所示，我们想要根据【考核得分】来计算下每个区间的人数，如果使用FREQUENCY函数的话，是需要设置一个【分割点】的辅助表的，表格设置之后，直接设置函数即可

公式：=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

跟大家简单的讲解下这函数，公式为：

=FREQUENCY(B2:B17,H2:H4)

• 第一参数：B2:B17，就是需要统计数据的区域
• 第二参数：H2:H4，就是构建的分割点表格

FREQUENCY函数会根据分割点来统计每个区间的数字个数，在这里可能很多人会疑问：为什么四个区域仅仅需要3个分割点呢？

在这里我们可以将数据看作是一条直线，想要将它划分为四段。将一条直线划分为四段，我们仅仅需要设置3个分割点就能做到了，这个也就是为什么分割点只有3个原因，效果如下图所示。

还有一点需要注意的是FREQUENCY进行区间统计，分割点会是包含在对应区间的，比如在这里第一个分割点是60，这个60会计算在第一个区间就是考核得分≤60这个区间，而不会将60计算在【60-80】这个区间，以上就是FREQUENCY函数的计算规则，理解起来可能还是有一定难度的，下面我们来看下他都能解决哪些问题

实先声明下，如果你的基础不好，看到这里就可以了，下面能看懂的估计也已经是Excel大神了

案例4：统计指定数字的个数

如下图，我们想要统计下【60-80】区间的数值个数，只需要将函数设置为：

=INDEX(FREQUENCY(B2:B17,{60,80}),2)

在这里{60,80}就表示分割点，FREQUENCY函数会得到3个结果，我们利用index函数将第二个结果取出来，它就是我们需要的结果

案例5：计算最大连续次数

如下图所示，我们想要计算下班级的最大连续次数，就是计算下图黄色区域3班的个数，公式为：

=MAX(FREQUENCY(ROW(2:17),IF(B2:B17<>B3:B18,ROW(2:17))))

这个计算过程还是比较复杂的主要是利用了IF函数来判断出相同的数据，然后再利用FREQUENCY获取相同数据的个数，最后使用max函数取出最大值

案例6：查找最近接的值

如下图所示，我们想要在表格中查找最接近56的数字是多少，只需要将函数设置为：

=LOOKUP(1,0/FREQUENCY(0,ABS(C2:C11-F2)),C2:C11)

在FREQUENCY函数中第一参数是0，ABS(C2:C11-F2)求【考核得分】这一列与56的绝对值，将这个绝对值作为分割点，这样的话只有第一个分割点是有数据的，其余的都是没有的。

注意事项

1.因为FREQUENCY函数的结果是一个数组公式，我们需要先选择数据区域，然后输入公式，按下Ctrl+Shift+回车来三键填充公式，需要注意的是选择的数据区域要比第二参数分割点多一个单元格,如下动图所示

2. FREQUENCY会自动的文本与空白单元额忽略掉，并且在进行数据统计的数据，会自动的根据第二参数的【分割点】来对第一参数【统计区域】进行升序排序。

以上就是FREQUENCY函数的使用方法，都是一些常见的使用方法，它其实还有一些更加难得嵌套公式，只不过随着新函数的到来，这些方法已经被废弃了，这个函数还是比较难的，大家如果实在不懂，仅仅掌握基础用法即可。

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