从此不再被重复数据折磨! Excel表格中重复数据处理的9个技巧

日常工作中用到的表格，难免出现重复数据，有的表格中需要统计重复出现的次数，有的需要找出重复内容，还有的要求删除。总之表格中重复数据的处理技巧你一定要掌握几个，一不小心被重复数据折磨加班也是常有的事。今天我们整理了一组重复数据处理技巧，也有函数公式，一起来看看。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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1、找出重复数据

表格中一些特殊数据，我们一般用【填充色】突出显示，同样重复数据要求标注出来，如果重复数据较多，一个个填充色，工作量还是不小的。

鼠标点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

重复内容标注颜色突出显示了，是不是很简单呢？

2、找出不重复的数据

知道怎么找重复数据了，现在老板又要求把不重复的数据标出来，那上面剩下的不就是不重复的数据嘛，还非得标出来吗？一个个填充色吧。

选中A列，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，选择【突出显示单元格规则】-【重复值】，这一步操作都一样。

接下来的重复值窗口中选择就不一样了，选择【唯一】值，设置为选择【绿色填充】，最后点击【确定】，不重复的数据以绿色突出显示了。

3、删除重复数据，保留唯一值

如果要求把重复的数据删除，保留唯一值，那你可不要用上面的方法，先找出重复数据，再一个个删除，因为Excel能自动删除哟！

选择数据列，鼠标点击【数据】-【删除重复项】，在弹出的对话框中单击【确定】，这样剩余的数据都是唯一值，没有重复数据了。

4、提取不重复数据（一）——高级筛选功能

找重复数据会了，找不重复数据也会了，而且删除重复数据也会了，看老板还什么要求？

老板总有新要求的：把不重复的数据提取出来，还不赶快去复制-粘贴。

选中数据列，鼠标点击【数据】-【高级】，在弹出的对话框中选择【将筛选结果复制到其他位置】-【复制至】选择数据存放的单元格-勾选【选择不重复的记录】-【确定】。

没用复制-粘贴就搞定了。毕竟复制-粘贴太太太慢了。

5、提取不重复数据（二）——数据透视表功能

用数据透视表功能也可以提取到不重复数据。反正比复制-粘贴快多了。

选中数据区域的任意一单元格，鼠标点击【插入】-【数据透视表】，在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置【现在工作表】，位置选择存放数据的单元格，点击【确定】；

在右侧弹出的数据透视表字段窗格中将【名称】字段拖放至【行】，然后将透视结果粘贴为广西格式，删除无用的项目即可。

6、提取不重复数据（三）——函数法

还可以用函数公式提取不重复数据，就是不用复制-粘贴，让老板抓狂吧！

在C2单元格中输入公式:

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),"")，然后再下拉填充公式，直到公式结果为空，上面显示的就是不重复数据。

7、统计重复数据出现的次数

统计重复数据可以用COUNTIF函数来完成，比如老板要求统计各部门的人数。

用到的公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

在H4单元格输入上面的公式后，再选中H4下拉填充公式，完成全部人数统计。

8、限制输入重复值，和重复数据说拜拜

是不是被老板，不，被重复数据折磨的不行了。下面教你限制输入重复值，设置好后，不管谁录入内容，和重复数据说拜拜。

点击【数据】选项卡中的【数据验证】按钮；

在数据验证窗口中选择【设置】页面，验证条件允许选择【自定义】，公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

最后点击【确定】返回工作区

试试吧，想输入重复内容，门都没有，不信你试。

9、重复打印表头

我们在制作表格时，一般制作一个表头，但是在打印时，只有第一页纸打印了表头，其他页没有表头，查看数据时不方便。而复制-粘贴多个表头出来呢，不一定能打印到每一页纸的最上面，怎么办呢？

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮；

在弹出的【页面设置】窗口中，点击顶端标题行文本框，再把鼠标移动不对劲表格的表头行，选择想要重复打印的表头行即可，下图演示中选择第1、2行，最后点击【确定】按钮返回工作区，可以预览一下打印效果。

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