新手入门必备技能! Excel中掌握这20个鼠标操作技巧

  发布时间:2025-05-01 10:06:32   作者:佚名   我要评论
20招Excel技巧,不加班,职场必备!20个Excel办公小技巧,让你轻松应对各种工作难题,再也不用加班啦,详细请看下文介绍

11.鼠标双击编辑工作表名称

鼠标双击工作表标签即可进行修改状态,修改完后按回车键或鼠标点击任意一单元格

12.鼠标拖动选取连续单元格区域

小伙伴们对于鼠标这个操作不陌生吧,每天都在全用吧。当我们需要选中多个连续的单元格时,鼠标选取第一个单元格后按住左键不放,拖动到需要选中区域的最后一个单元格,连续的单元格区域就被选中了。

13.鼠标单击+Shift键快速选取连续单元格区域

首先鼠标点击连续区域左上角的那个单元格,然后按下键盘上的Shift键,再用鼠标点击连续区域右下角的那个单元格,连续的单元格区域就被选中了

14.鼠标单击+F8键扩展选取连续单元格区域

鼠标选取第一个单元格,然后按下F8键,再选取第二个单元格,就可以选中以这两个单元格为首尾的矩形区域。完成后再按F8键恢复普通模式。

15.鼠标单击+Ctrl键选取不连续单元格或单元格区域

首先拖动鼠标选择第一个单元格区域,然后按下键盘上的Ctrl键不放,再拖动鼠标选择下一个单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,我们还可以按照这个方法继续选中多个不连续的单元格区域。

16.鼠标单击+Shift+F8键选取不连续单元格区域

首先拖动鼠标选择第一块单元格区域,然后按一下键盘上的Shift+F8键(不是按住不放哟),再拖动鼠标选择下一块单元格区域,这样我们就同时选中了两个不连续的单元格区域,选取完成后还要按Shift+F8键取消选取状态。

说明:此方法只按一次Shift+F8键即可,15中是按住Ctrl键不放。

17.鼠标拖动+Ctrl键复制、粘贴

选中需要复制的内容,先按下Ctrl键不放,再用鼠标左键拖动选中区域,想复制到哪儿就拖到哪儿

18.鼠标拖动+Alt键快速跨工作表移动表格

选定目标数据区域;

鼠标移动到选中区域边线上,变成带箭头的十字形状;

按下键盘上的Alt键和鼠标左键拖动到目标工作表;

释放左键和Alt键即可完成表格移动。

19.点点鼠标完成批量合并单元格

选中表格任意一单元格,点击【插入】选项卡中的【数据透视表】按钮,调出创建数据透视表窗口,保持默认选项,点击【确定】;

工作区右侧【数据透视表字段】窗格,依次勾选所有字段

选中新生成的表格任意一单元格,选择【分析】选项卡,

  • 点击【分类汇总】按钮,选择【不显示分类汇总】
  • 点击【总计】按钮,选择【对行和列禁用】
  • 点击【报表布局】按钮,选择【以表格形式显示】

鼠标右键点击表格任意一单元格,在弹出的菜单中选择【数据透视表选项】,然后勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】;然后在【分析】选项卡【显示】功能组中,找到【+/-按钮】,点击一下,去掉部门和名称列前面的+/-折叠按钮。

批量合并部门单元格就完成了。

20.点点鼠标汇总上千行数据

创建数据透视表:选择【插入】选项卡-【数据透视表】按钮;

在【创建数据透视表】窗口中,表/区域为整个表格单元格区域,选中区域以流动虚线显示,选择放置数据透视表的位置为新工作表,点击【确定】按钮返回;

在弹出的【数据透视表字段】任务窗格中勾选日期、收入金额、年,关闭任务窗格;

新表格中就是年汇总计算了收入金额,点击每一年前面的加号,即可显示按月汇总收入金额.

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