WPS表格之精华教程 最全面最深入的介绍WPS表格

　　第五章 用公式与函数进行计算
　　Wps表格不仅有强大的文字排版功能，还有强大计算能力，这也是人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps表格来进行数据的计算。
　　一、利用公式计行计算1. 最简单的公式
　　我们先从最简单的入手，先看下面的例子。
　　图5-1-1
　　图5-1-1中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3单元格中，我们输入时，在 编辑栏 中输入“=87+90+97”，然后按下回车键，那么这3个数相加的结果便可计算出来，同时填写到F3单元格中，见图5-1-2所示。
　　图5-1-2
　　然后一个个学生挨着写即可。
　　注意：
　　1. 写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。
　　2. 要先输入“=”才有效。
　　3. 在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。
　　根据经验，如果录入了公式，最好是在编辑栏中编辑。
　　4. 公式中可以输入常用的数学运算符，如 + - * / (),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用( )嵌套来代替。由于计算机中没有设置 “× ÷”符号，因此这两个符号用“* /”来代替。
　　2. 带地址的公式
　　上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写太麻烦了。有没有简单些的办法呢?答案是：有。
　　F3单元格中，我们还可以这样写 “=C3+D3+E3”。C3的值是87，D3的值是90，F3的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。见图5-1-3。
　　图5-1-3
　　附：见图5-1-4 中的公式。这里面的公式较复杂些。
　　图5-1-4
　　3. 其它内容的填充
　　对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。
　　方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。见图5-1-5。
　　图5-1-5
　　说明：填充时，wps表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。见图5-1-5中的红圈中所示。
　　用公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，范是与该地址有关的数据都将自动更正。
　　举一个例子，如图5-1-5中的C3应当是78，我们改成78之后，后面的总分自动变成265。
　　见图5-1-6所示。
　　图5-1-6
　　通过前面的简单叙述，读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算，并且准确无误。
　　再看一个例子，计算每位同学的平均分。
　　平均分就是总分除以3了。我们在G2中输入平均分，在G3格中输入 =F3/3 ，即可求出该行的平均分。
　　见图5-1-7所示。
　　图5-1-7
　　另外，我们输入 =(C4+D4+E4)/3 也是可以的。
　　二、利用函数计处计算Wps表格对于数据的处理，并非仅表现在求和，求平均数等这些简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开---- 函数。
　　另外，公式中是可以嵌套函数的。
　　用函数的好处另处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。
　　在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图5-2-1所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“=”。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。
　　图5-2-1
　　公式也是在编辑栏中输入的。
　　下面我们以简单的例子来介绍函数的应用。
　　在wps表格中，有一个求和函数SUM,它的用法是 SUM(Number1,Number2,...),它返回指定区域中所有数值的和。
　　在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SUM函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入
　　=SUM(C4,D4,E4) ,它的效果等同于 =(C4+D4+E4),我们也可以这样输入 =SUM(C4:E4) ， 因为C4:E4 就是 C4+D4+D4 。
　　见图5-2-2所示。
　　图5-2-2
　　下面我们看一下更为复杂些的求和，见图5-2-3。
　　图5-2-3
　　我们在 J4单元格中可以输入 =sum(C4:I4) ，还可以输入 =sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4) ，还可以这两种方式混合着写，如 =sum(c4,d4:f4,g4:i4)，还可以直接输入数字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上输入法最终效果都是相同的，具体用哪种可以根据个人爱好决定。
　　求出J4的值来后，我们可以通过向下拖动的方法来求其它同学的总分，这与公式的用法是一样的。
　　这是我们用函数进行简单的数据计算，希望读者能看明白。
　　三、常用的一些函数简单介绍
　　Wps表格中提供了多种函数可以供我们使用，下面我们简单的介绍一些。
　　1. 求平均数函数 average( )
　　我们先看一下该函数的介绍，点击菜单 插入―>函数，打开插入函数对话框，界面如图5-3-0所示。
　　图5-3-0
　　选择 AVERAGE，那么下面有该函数的介绍，见图中红色区域。
　　AVERAGE(number1,number2,・・・) ，它返回 number1,number2,…这些数的平均值。
　　注：number 是 数 的意思，number1,number2即数1，数2的意思。
　　这个函数看明白后，点击取消，关闭该窗口。(如果点击确定的话，那么插入了函数，它后打开一插入函数的向导，引导我们插入函数，但现在这些对于我们还不便于理解，所以先点取消，其它的以后再介绍。)
　　知道该函数如何用后，我们便可以使用它了。见下图5-3-1。
　　图5-3-1
　　注：=average(c4:c6) 相当于=average(c4,c5,c6) 。
　　这是我们手工输入函数，下面我们以上例来看一下如何插入函数?插入函数比手工输入有很多优点。
　　第一步：选中要插入函数的单元格C7。
　　第二步：点击菜单 插入―>函数。打开插入函数对话框，选中要 AVERAGE 。
　　第三步：点击 确定 按钮 ，弹出插入 AVERAGE的向导。见图5-3-2所示。
　　第四步：选中 C4：C6区域。见图5-3-3所示。
　　图5-3-2
　　图5-3-3
　　第五步：点 回车键 确认完成该函数的输入。按回车键后，即可计算出结果来。见图5-3-4。
　　图5-3-4
　　2. 求最大值函数 max ( )
　　先来看一下该函数的介绍，打开插入函数对话框，从选择类别中选择全部 ，然后从下面的函数表中找到 max 函数。那么下面显示出该函数的介绍。见图5-3-5所示。
　　图5-3-5
　　Max(number1,number2,・・・) 即max(数1，数2，・・・) ，它返回数1，数2，・・・中的最大 值。
　　在C7中输入=max(c4:c6)，那么C7中的值为C4：C6中的最大值。见图5-3-6所示。
　　图5-3-6
　　如果输入的是=max(C4:E6) ，那么值就是 97 了。
　　3. 求最小值函数 min ( )
　　该函数的用法与max( )相似，只是结果返回的是最小值。
　　通过以上几个函数，我们可以求出图5-3-7的分析数据。
　　注：图中只在C列中输入了公式(或函数)，右边的那几列是向右拖动自动生成的。
　　图5-3-7
　　(2008年1月25日夜)
　　4. 统计函数 count( )
　　该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数。如图5-3-8所示。
　　图5-3-8
　　图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键，那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。
　　图5-3-9
　　Count( ) 函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量，如果单元格中没有内容，将不被统计，见图5-3-9中的C列。
　　5. 带条件的统计函数 countif( )
　　先看一下该函数的介绍。 COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足条件的个数。Range:区域的意思，criteria：标准，条件之意。
　　图5-3-10中统计了及格人数，range是 B3:B9 ， criteria是">=60" 。
　　注意：条件要用英文状态下的一对双引号作标识。
　　图5-3-10
　　有了以上数据后，我们就可以计算极格率了。
　　举一翻三：统计60分到80分之间的人数。对于这项要求，乍一看无法解决的，其实仔细考虑一下，也能解决。只是用了两次该函数。
　　我们可以这样写公式 ： =COUNTIF(B3:B9,">=60")-
　　COUNTIF(B3:B9,">80")。即用60分以上的人数- 80分以上的人数。
　　6. 求字符串函数 left( )
　　先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars) ，从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
　　Text:文本的意思，numb是数缩写，chars字符的意思。
　　下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-11。
　　图5-3-11
　　在上面的例子中，text是A3，num_chars是3，也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”，左边1个字符是“白”，那么E3的值就是“白”了。
　　如果写成=left(A3,2) ，那么值就是“白天”了。
　　7. 求字符串函数 right( )
　　这个函数与 left( )的功能完全相反。所以不做过多介绍，看下面的实例图5-3-12。
　　图5-3-12
　　记得中考时，学生的排序是按名称的最后一个字来排的，此时用right( )求出了最后一个字，然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中介绍。)
　　如果写成 =RIGHT(A3,2)，那么求出来的将是 “天雨”了。下面的也是2个字的名称了。
　　8. 字符串函数 mid( )
　　该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。
　　MID(text,start_num,num_chars)
　　从文本字符串中指定的位置开始，返回指定长度的字符串。
　　Text:文本的意思，start_num：开始位置，num_chars：字符个数。见图5-3-13的实例。
　　图5-3-13
　　上图中：text为A3，start_num为2，nub_chars为1。即求A3单元格中从第2个字符开始往右数，数1个的字符。
　　9. 求字符的长度函数 Len( )
　　该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。
　　图5-3-14
　　10. 三角函数 sin( ) cos( )
　　这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦，要先转换成弧度值。见下图所示。
　　图5-3-15
　　以上介绍了几个简单的函数，算是引玉之砖，希望读者能对wps表格的函数有个初步认识，由于wps表格提供的函数众多，有的还很专业，不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍，相信学会它们应当不是什么难事。
　　Wps表格的函数的是十分强大的，我们可以用它完成复杂的计算统计，希望这些函数的应用能为你的工作带来方便。
　　附：理论是能解决的问题，在wps表格中应当也是能解决的。曾有很多网友向我咨询与wps表格函数有关的问题，很多看似无法解决的，最后都得到了解决。
　　第六章 数据处理
　　这里将向你介绍 排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。
　　一、数据排序
　　在用wps表格2007制作数据表格时，我们可以用其 强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。
　　1. 简单的排序实例
　　下面我们以实例来介绍wps表格2007的强大排序功能。
　　图6-1-1
　　要求：如图6-1-1所示，我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。
　　第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。选中后界面如图6-1-2所示。
　　图6-1-2
　　第二步：排序。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-3所示。
　　图6-1-3
　　第三步：选择主要关键字
　　由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么 总分 就是主要关键字了。总分 位于D列，所以我们的主要关键字应选择 列D 。选中后，界面如图6-1-14所示。
　　图6-1-4
　　第四步：选择排序的升与降方式
　　在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择 降序。
　　如图6-1-4所示。
　　第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5所示。
　　图6-1-5
　　至此，我们已按要求完成了排序操作。
　　第六步：填充名次。
　　在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在 数据的填充 中作为详细介绍。
　　至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6所示。
　　图6-1-6
　　贡献者：wps狂 - 2008-05-28 21:18:42
　　【ET】wps表格教程
　　2. 改进的排序实例----有标题行
　　下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。
　　第一步：选择要排序的数据源。
　　此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图6-1-7所示。
　　图6-1-7
　　第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 ―> 排序，打开排序对话框，界面如图6-1-8所示。
　　图6-1-8
　　注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。如图6-1-8所示。
　　因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择 有标题行 。
　　第三步：选择关键字
　　当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的。如图6-1-9所示。
　　图6-1-9
　　因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择 总分 。
　　注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。
　　剩下的操作与第一种方法相同了，不再赘述。
　　3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按 语文 进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。
　　那么 语文 就属于次要关键字。关键性的设置见图6-1-10。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。
　　图6-1-10
　　图6-1-11
　　图6-1-11中，有两个人的总分相同，图中两个表分别是按语文的升降序排列的，略有不同。

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