怎么根据总箱数编排箱号? wps中sum+if+&公式快速搞定

粉丝求助SOS：如何根据总箱数排箱号序号？

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
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• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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WPS Office 2025 V12.1.0.21915 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：260MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-07-03

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如下图所示：

A列为已知的总箱数，B列为我们想要得到的箱号序号。

比如，A1总箱数5，那么箱号就是1-5；A2总箱数1，那么箱号要上接前5箱，返回箱号6；A3总箱数10，那么箱号上接前6箱，返回箱号7-16；A4总箱数1，那么箱号上接前16箱，返回箱号17。

原理就是这么个意思。

小编给到的解决方案是sum+if+&，运用“累计”与“逻辑”的思维，快速实现最终的目标。

第一步：获取箱号起始数字

我们可以这样输入公式：

=SUM(A$1:A1,1)

当前行之前所有箱数的累计和加1，表示当前范围的第一个箱号。

A1是文本，SUM函数忽略它（视为0），不影响数字计算。

运算过程原理：

• SUM(A$1:A1,1)=0+1=1
• SUM(A$1:A2,1)=(0+5)+1=6
• SUM(A$1:A3,1)=(0+5+1)+1=7
• SUM(A$1:A4,1)=(0+5+1+10)+1=17

第二步：获取箱号结束数字

我们可以这样输入公式：

="-"&SUM(A$1:A2)

包括当前行在内所有箱数的累计和，表示当前范围的最后一个箱号。

A1是文本，SUM函数忽略它（视为0），不影响数字计算。

运算过程原理：

• "-"&SUM(A$1:A2)=-(0+5)=-5
• "-"&SUM(A$1:A3)=-(0+5+1)=-6
• "-"&SUM(A$1:A4)=-(0+5+1+10)=-16
• "-"&SUM(A$1:A5)=-(0+5+1+10+1)=-17

第三步：条件判断

添加IF函数逻辑判断：

=IF(A2=1,"","-"&SUM(A$1:A2))

IF 条件：

• 如果箱数=1，返回空字符串（""），表示只有一个箱号（只显示起始数字）。
• 如果箱数 > 1，返回 "-" & SUM(A$1:A2)

SUM(A$1:A2) 在行n时计算从A1（标题，忽略）到A_n（当前行）的累计箱数（结束数字）。

意义：

结束数字=到当前行为止所有箱数的累计和。条件判断确保箱号格式正确，是单个数字或范围。

最后：

=C2&D2

&连接操作：

将起始数字和条件部分的结果连接起来。

结果格式：

箱数=1时，为“起始数字”；箱数>1时，为“起始数字-结束数字”。

我们可以将辅助列区域删除，用一个整体公式表示即可：

=SUM(A$1:A1,1)&IF(A2=1,"","-"&SUM(A$1:A2))

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