公文标准格式制作软件 v16.09.06 官方免费安装版

公文标准格式制作软件是由公文宝官方推出的一款符合国家标准公文格式的公文制作软件，功能强大，对涉及国家秘密的公文有标明密级和保密期限的能力，符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）的使用规范，精确定位，即学即会，智能输出，快速排版。

公文制作软件提供党委行政机关企业事业单位公文标准格式，支持层叠文字红头标识，精确定位，即学即会，以鼠标拖曳代替复制粘贴，始终把用户体验放在首位，内存占用少，整个软件不到12M，精致，实用，需要的朋友欢迎前来下载体验！

软件特色：

1、标准公文制作

精确定位，格式规范，遵循《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）

2、生成二维码

自动定位插入二维码图片，执行中央两办秘书局《机关公文二维条码使用规范（GB0626-2005）》

3、直观易操作

十年精雕细琢，界面直观明了

4、可定制红头

版头设置灵活方便，各文种独立保存配置

5、多功能插件

一键设置标题字体，切换显示版头，隐藏页码，独创插入横排页面技术

6、拖曳输入

鼠标拖曳代替复制粘贴，把用户体验放在首位

主要功能：

1、秘密等级

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，秘密等级分为无、秘密、机密、绝密四级，此字段不得少于1个汉字，并不超过4个汉字长度

2、紧急程度

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”

3、条码编号

各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的

4、发布层次

党委系统的发文需标注此项，分为省军级、市地师级、县团级、公开发布四级，非固定发布层次的公文，填写“特定范围”，政府系统的公文没有发布层次，此字段可以为空，此字段不得超过4个汉字

使用说明：

1、运行公文标准格式制作软件(机关公文助手)，在程序的主界面，请选择相应的行文格式，然后点击“下一步”按钮

2、根据公文的实际情况输入公文的各要素内容

3、点击“版式设置”按钮，可单独对各文种格式的红色版头、落款单位等公文版式进行设置

4、在确认公文二维条码界面，程序将自动调用上一步所包含的信息，请按单位实际情况作补充、调整

5、点击[下一步]，软件将根据行文格式以及所输入的各要素内容、二维条码字段信息，自动精确定位，输出标准格式的公文到Word或WPS

更新日志：

公文标准格式制作软件 16.09更新：

1、单一机关发文增加可以添加层叠文字红头标识功能(适合长名称单位折行红色版头)

2、实现智能识别正文中的一二级小标题自动设置相应字体

3、“常规设置”增加一键导出、导入设置功能，方便备份或多电脑设置相同参数

4、其他功能优化

常见问题：

公文首页底行排不下，空白太大怎么办？

在公文制作过程中，由于公文首页标题的字体、字号和正文不同造成行距变化出现差异，往往造成首页底行和页码之间留下大段空白，给公文制作人员带来麻烦，这时候可以选中标题前的一个空白段落，然后点击工具栏“格式 －> 段落 －> 缩进和间距”，在中间的“行距”下拉菜单选择“固定值”，再在右边的“设置值”尝试输入不同的磅数（1磅＝0.35毫米）进行调整就可以解决问题