职场必备技能! Excel制作动态考勤表全过程分步讲解

在日常办公中，因为一些工作职位的要求，需要制作公司员工的考勤表，我们常用的就是使用Excel表格制作，为了方便实时记录考勤，更新日期时间，动态考勤表格时必不可少的一种表格，那么如何使用Excel制作动态考勤表呢？下面就给大家介绍一下制作方法。

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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方法步骤

1、新建一个空白的Excel表格，先在制作一行考勤时间内容行（如图1）。

注：在年份“2023”和月份“12”后方需各自留出空白单元格位置放置数值调节按钮。

2、点击【开发工具】-【插入】-【表单控件】-【数值调节钮】，然后按住鼠标左键，分别在年份“2023”和月份“12”后空白单元格绘制按钮。

3、选中年份“2023”后方的按钮，单击鼠标右键点击【设置控件格式】，在弹出的对话框中点击【控件】，设置参数①②③。然后点击【确定】，这样点击年份后按钮，年份就可以调节变化。

• ①“当前值”：2023；
• ②“最小值”和“最大值”可根据需要自行设置；
• ③“单元格链接”为：$C$1（即：年份2023所在单元格）。

4、同样的方法，选中月份“12”后方按钮，单击鼠标右键点击【设置控件格式】，在弹出的对话框中点击【控件】，设置参数①②③，然后点击【确定】，这样点击月份后按钮，月份就可以调节变化。

• ①“当前值”：12；
• ②“最小值”:1，“最大值”：12；
• ③“单元格链接”为：$F$1（即：月份12所在单元格）。

5、在考勤时间行的上方插入一行空白行（用为考勤表标题行），然后在第一个单元格输入公式：=C2&"年"&F2&"月考勤表"，输入完成按【enter】键，这样就得到一个动态的标题，可以随着考勤时间行内的时间更新。

注：【C2】指的是考勤时间行的年份单元格；【F2】指的是考勤时间行的月份单元格。

图8

6、在表格中制作好考勤姓名/星期/日期的斜线表头和人员（如图9），然后选择日期行第一个空白单元格，输入公式：=DATE($C$2,$F$2,1)，输入完成按【enter】键得到一个日期。

注：【$C$2】指C2单元格（即：考勤时间行的年份单元格）按一次F4锁定；【$F$2】指F2单元格（即：考勤时间行的月份单元格）按一次F4锁定；【1】指每月的1号。

7、选中输入公式的日期单元格，单击鼠标右键点击【设置单元格格式】，在弹出的对话框中点击【数字】-【自定义】，在右侧“类型”栏输入：d，然后点击【确定】，这样就可以得到一个带年月日格式的日期。

8、在日期行第2个单元格输入：=C3+1（即：第一个日期加1），输入完成按【enter】即可，然后将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成+时，向右填充至日期31为止。

9、选择星期行第一个空白单元格，输入公式：=C3（即：即日期行第一个单元格），输入完成按【enter】键。在单元格上单击鼠标右键点击【设置单元格格式】，弹出的对话框中点击【数字】-【日期】，在右侧“类型”栏选择：周三，再点击【确定】，这样就可以得到一个星期格式的日期，然后将鼠标移动到单元格右下角，当光标变成+时，向右填充与日期行对齐即可。

10、选中考勤表中勾选考勤的全部单元格区域，点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】，在弹出的“数据验证”对话框中点击【设置】，将“允许”设置为：序列；在“来源”中输入：√,○,△,☆,×（即：考勤标记的各种符号，中间用英文状态下输入的逗号隔开），这样考勤记录区域的下拉菜单就设置完成了。

11、这样动态考勤记录表就设置完成，再根据自行需要设置好表格样式，即可根据每个人每天的考勤记录，且点击时间考勤表日期星期也会随着改变。

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