告别手动统计! Excel升级版智能考勤表制作方法

之前跟大家分享过智能考勤表的制作，原来的考勤表可以自动识别当月天数，周末自动填充颜色，并且考勤表的表头可以自动更新。今天分享的是Excel智能考勤表（升级版），就是在之前的基础上，添加考勤信息自动统计汇总：缺勤天数、出勤天数、是否满勤、缺勤/出勤天数前N名等功能，告别手动统计，简单又高效！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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Excel智能考勤表（升级版）分屏显示效果：

下面上干货，操作步骤：

第一步：制作Excel智能考勤表

具体制作步骤之前介绍过，可以看教程《Excel智能考勤表，太实用了，一个表格可以用到退休！》，今天就不再详细介绍了。

第二步：根据智能考勤表出勤明细统计相关数据

1、缺勤天数

在目标单元格输入公式：

=SUMPRODUCT((考勤表明细表!$B$7:$AF$14="×")*(考勤表明细表!$A$7:$A$14=A4))

然后下拉填充数据即可

解读：

其实，上面公式就是利用SUMPRODUCT函数跨工作表多条件计数。

①(考勤表明细表!$B$7:$AF$14="×")：判断考勤表数据区域中是否是字符"×"，结果是一个由True和False组成的数组，True表示该单元格等于"×"（缺勤），False表示出勤。“考勤表明细表!$B$7:$AF$14”数据区域要绝对引用，因为要下拉填充数据，这个数据区域不能改变。

②(考勤表明细表!$A$7:$A$14=A4)：这部分是检查“考勤表明细表!$A$7:$A$14”这个区域的员工考勤名称每个单元格是否等于A4单元格中的值。结果是一个由True和False组成的数组，符号条件返回True，否则返回False。同样A7:A14数据区域要决定引用。

③最后，SUMPRODUCT函数会计算上述两个数组的对应元素的乘积。在乘积中，True被视为1，False被视为0。因此，只有当两个条件都为True时，对应的乘积才为1，否则为0。

多条件计数万能公式：

=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N))

2、出勤天数

在目标单元格输入公式：

=SUMPRODUCT((考勤表明细表!$B$7:$AF$14="√")*(考勤表明细表!$A$7:$A$14=A4))

然后下拉填充数据即可

解读：

原理跟缺勤天数公式一样，只是统计出勤数据。

3、是否满勤

在目标区域输入公式：

=IF(B4=0,"√","×")

然后下拉填充数据即可

解读：

判断是否满勤逻辑也很简单，只有缺勤天数等于0就是满勤，否则就是缺勤。

4、出勤天数前3名，并且显示出勤天数

在目标区域输入公式：

=TAKE(SORT(HSTACK(A4:A11,C4:C11),2,-1),3,2)

然后下拉填充数据即可

解读：

①先利用HSTACK函数把汇总表格中的A4:A11（姓名）和C4:C11（出勤天数）两个数据区域按水平方向重新合并到一起。

②再利用SORT函数对数据按出勤天数进行降序排列（-1代表降序，1代表升序），就是根据出勤天数从高到低排序。

③最后利用TAKE函数获取指定位置的数据，按行获取前3条数据，按列获取前2列数据，这样就获得了出勤天数前3名姓名和出勤天数了。

5、缺勤天数前3名，并且显示缺勤天数

在目标区域输入公式：

=TAKE(SORT(HSTACK(A4:A11,B4:B11),2,-1),3,2)

然后下拉填充数据即可

解读：

公式原理跟统计“出勤天数前3名，并且显示出勤天数”一样，就不再重复说明了。

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