让Excel表达的信息一目了然! 20个设置单元格格式的技巧

众所周知，Excel是由一个个单元格组成，我们录入的数据就储存在单元格内容，那么表格显示内容的格式，比如字体、字号等等，都需要通过设置单元格格式来完成，今天小编整理了一组设置单元格格式的技巧，都是工作中经常用到的，收藏备用吧！

微软Office LTSC 2021专业增强版 简体中文批量许可版 2024年09月更新

• 类型：办公软件
• 大小：2.2GB
• 语言：简体中文
• 时间：2024-09-12

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01.调用设置单元格格式（方法一）

鼠标右键点击选中的需要设置的单元格或单元格区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，即可打开设置窗口。

02.调用设置单元格格式（方法二）

选中需要设置单元格或单元格区域，按Ctrl+1键即可打开设置窗口。

以上2种方法都可以打开设置单元格格式窗口，本节教程中大部分用的【数字】页面下的【自定义】功能，然后通过在类型框中输入代码，如下图：

03.数字变E+的解决方法

选中数据区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】

在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 0 最后【确定】，数字就正常显示了。

04.固定长度编号的快速录入

编号为5位数字，从00001开始，选中录入编号单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 00000 最后【确定】，我们再输入编号时仅输入1就可以了。

05.手机号分段显示

选中手机号单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 000-0000-0000 最后【确定】，手机号就分段显示了。

06.给数字批量添加单位

选中销售额数据区域，按【Ctrl+1】调出【设置单元格格式】，选择【自定义】；在类型文本框内的【G/通用格式】后输入单位【万元】，点击【确定】，销售额后面都添加上了单位万元。

07.元为单位显示的数字改为万元为单位显示

选中数据区域，Ctrl+1键调出设置窗口-【数字】-【自定义】，类型框中输入代码0!.0,

【确定】后数据变成万元显示。

08.快速录入带星期的日期

选中需要录入日期的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【确定】，单元格内只输入日期就显示日期和星期了。

09.快速输入性别

选中输入性别的单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【确定】，单元格内输入0就显示男人，输入1显示女。

10.给及格成绩标注颜色

选中成绩单元格区域，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 [红色][<60];[绿色][>90];0 最后【确定】，成绩就会自动标注颜色。

11.自动添加下划线

选中A列，鼠标右键点击选中区域，选择【设置单元格格式】，在设置单元格格式窗口中选择【数字】，分类选择【自定义】，类型框中输入 @*_ 最后【确定】，单元格内输入内容，后面会自动添加下划线

12.给业绩添加涨跌箭头

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