文档打印不求人! wps打印技巧合集搞定各种打印难题

打印表格、文档、PPT、PDF时，是不是总被各种小问题绊住脚？打印机连不上？页码打不对？双面打印不会设？打印出来的效果总是不尽人意？别慌！这份精心整理的 WPS文字打印技巧合集，帮你一次性扫清障碍，轻松玩转打印面板！

WPS Office 2024 V12.1.0.21541 官方最新正式版

• 类型：办公软件
• 大小：260MB
• 语言：简体中文
• 时间：2025-06-09

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打印前，基础准备不可少！

• 硬件检查：确认你的打印机电源开启、连接正常（USB线、网络连接等）。
• 驱动在线：确保电脑已安装正确且最新的打印机驱动程序。WPS通常能自动识别主流打印机，但特殊型号需手动安装驱动。
• 找到设备：在局域网环境中，确保你的电脑能正常“看到”并访问目标打印机。

搞定基础，快捷键 Ctrl + P 召唤打印面板！这就是你的打印控制中心！设置好打印机、打印范围、份数等，点“确定”就能开打。下面我们深入拆解面板里的 四大核心功能区，让你明明白白设置：

功能区一：打印机设置 - 选对设备，玩转高级选项

• 名称 (Name)：下拉菜单选择你电脑连接的目标打印机。这里如果找不到你的打印机，说明前面基础准备可能没做好。
• 状态栏：实时显示所选打印机的状态（空闲/忙碌）、类型和位置信息。
• 属性 (Properties)：点击进入打印机更详细的设置（如纸张大小、质量、方向等，具体选项因打印机型号而异）。

• 打印方式 (Print Mode)：
  • 反片打印 (Mirror Printing)：WPS独有功能！将文档内容镜像翻转输出。主要用于特殊印刷需求，比如学校用蜡纸油印试卷（将反片打印在蜡纸上，印出来就是正的）。注意：此功能主要适用于文字文档。

• • 打印到文件 (Print to File)：不输出纸质稿，而是生成一个特殊的打印文件（通常是.prn）。常用于需要防篡改保存打印指令，或拿到其他特定打印机上输出。

• • 双面打印 (Duplex Printing)：省纸神器！ 自动在纸张正反面打印。如果你的打印机支持硬件双面（自动翻面），勾选此项即可。打印机不支持？别急，下面有手动双面技巧！(WPS学院有详细双面打印教程，搜索关键词“双面打印”即可)。

• 纸张来源 (Paper Source)：通常选择“使用打印机设置”(Use Printer Settings)，让打印机自动从默认纸盒取纸。如果打印机有多个纸盒（如多功能托盘、专用纸盒），可在此指定某个纸盒进纸。

功能区二：页码范围 - 想打哪里就打哪里

• 全部 (All)：默认选项，打印整篇文档。
• 当前页 (Current Page)：只打印光标当前所在的那一页。
• 页码范围 (Pages)：精准打击！
  • 输入单个页码：3 (只打第3页)
  • 输入连续页码范围：5-12 (打印第5页到第12页)
  • 输入不连续页码：1, 3, 7 (打印第1、3、7页)
  • 混合使用：1, 5-8, 10 (打印第1页、第5到8页、第10页)

• 打印范围 (Print What)：
  • 所选内容 (Selection)：仅打印你事先在文档中选中的文字或区域（需先选中再打开打印面板）。
  • 奇数页 (Odd Pages) / 偶数页 (Even Pages)：手动双面打印就靠它！ 想手动实现双面？
  • 先勾选“奇数页”，打印所有奇数页(1,3,5...)。
  • 将打印出来的奇数页纸按顺序放回打印机纸盒（注意纸张方向！通常是翻面不旋转或翻面旋转180度，具体看打印机提示）。
  • 回到打印面板，勾选“偶数页”，点击打印。这样偶数页(2,4,6...)就打印在刚才奇数页的背面了。

功能区三：副本 - 多份打印，顺序不乱

• 份数 (Copies)：直接输入你需要打印的份数。
• 逐份打印 (Collate)：强烈建议勾选！ 当打印多份时：
  • 勾选：按份输出。即先打印完整的一份(1,2,3...页)，再打印下一份(1,2,3...页)。方便直接装订分发。
  • 不勾选：按页输出。即先打印所有第1页，再打印所有第2页... 需要人工重新按份整理，容易搞乱。

功能区四：并打顺序与缩放 - 省纸高手，灵活排版

• 每页的版数 (Pages per sheet)：省纸大招！ 默认1版即一页纸打一页文档。你可以选择：
  • 2版：一页纸上打2页文档内容。
  • 4版：一页纸上打4页文档内容（常用）。
  • 6版, 8版, 9版, 16版：适合打印讲义、参考资料等，大幅节省纸张。

• 并打顺序 (Page order)：当每页打印多版（如4版）时，此选项决定这4个小页面在纸张上的排列顺序：
  • 水平 (Horizontal)：从左到右，再从上到下（类似阅读顺序）。
  • 水平反向 (Horizontal reversed)：从右到左，再从上到下。
  • 垂直 (Vertical)：从上到下，再从左到右。
  • 垂直反向 (Vertical reversed)：从下到上，再从左到右。根据你的阅读习惯或装订需求选择即可。

• 按纸型缩放 (Scale to paper size)：灵活适配纸张！ 比如你的文档设置是A4纸，但你想打印到更小的B5纸上，或者更大的A3纸上预览效果。在此下拉菜单中选择目标纸张大小（如B5, A3, Letter等），WPS会自动缩放文档内容以适应目标纸张。

划重点总结：

• 打印前检查：硬件+驱动+连接是基础。
• Ctrl+P是核心：调出面板，掌控全局。
• 四大功能区：
• 打印机：选设备，设方式（反片/双面/到文件）。
• 页码范围：打全部、当前页、指定页，手动双面靠奇偶页。
• 副本：设份数，逐份打印防混乱。
• 并打缩放：多版省纸，缩放适配目标纸，顺序按需调。
• 活用技巧：手动双面（奇偶页）、多版打印省纸张、按纸型缩放灵活输出。

掌握这些WPS文字打印技巧，从此打印任务变得轻松又高效，再也不用为各种小问题抓狂啦！赶紧收藏起来，下次打印时对照设置吧！

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