被Excel逼疯了的6种情况你遇到过几个呢? excel常见问题解决办法
临近春季,现在估计是大家最忙的时候,各种报表都在,各种数据都要被折疯了,偏偏还遇到各种各样的问题,真的是头大,今天跟大家汇总整理了6个学员问道的最多的问题,帮你快速提高工作效率
一、数字不求和
数据不求和的本质就是当前的数字的格式不是值格式,只有数值格式下的数据才会被同和统计。所以关键点就是把数据改成数值格式,一般利用分列即可。
选中数据区域,上方点击【数据】找到【分列】然后点击2次【下一步】第三步中将格式改成【常规】,就能快速更改格式。
如果还是不行,就表示单元格中有空格之类的数据,双击单元格来到单元格中,按下ctrl+h调出替换,将空格复制到查找内容中,点击【全部替换】即可。

二、公式不计算
公式不计算显示为一串字母,本质就是因为单元格的格式是文本格式,文本格式下输入什么就会显示什么,公式就不会发生计算。想要解决最简单的方法就是单元格改成常规格式后在输入公式,也能通过分列快速解决。
操作的方式与【数字不求和】是一样的,点击公式单元格,找到分列,点击2次下一步,第三步中将格式改成【常规】即可。

三、图表不能隐藏数据
最好的图表,数据一隐藏就会发生错乱,这个是因为图表默认不会显示隐藏的数据,想要图表显示隐藏数据,是需要手动设置的。
首先点击图表,然后找到【选择数据】左下角点击【隐藏单元格和空单元格】,在新的窗口中勾选显示隐藏数据即可。

四、设置保护后使用切片器
切片器本质其实是一个筛选的按钮,想要在设置工作表保护后还想使用切片器,就需要点击【工作表保护】在下方勾选【自动筛选】就可以在保护中使用切片器了。

五、无法使用切片器
想要使用切片器,就必须要保证Excel文件的格式为XLSX格式,XLS是无法使用切片器的,版本太低了。
我们可以点击【文件】找到【另存为】,将Excel另存为【XLSX】即可创建切片器了。

六、不启用GETPIVOTDATA
当我们引用提示表中的数据,默认都是GETPIVOTDATA引用,数据的位置不会跟随拖动变化,如果你需要就可以将其取消。
只需点击【透视表分析】在最左侧点击【选项】找到【生成GETPIVOTDATA】不选择即可,这样的话就是常规的引用方式了。

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