打印漂亮表格妥妥滴! Excel表格中需要掌握的25个打印技巧

  发布时间:2025-06-19 09:54:50   作者:佚名   我要评论
在日常办公与数据处理中,Excel 堪称强大的助手,那 Excel 究竟该怎么打印呢?别着急,今天我们分享25个excel打印技巧

12.打印批注

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,调出页面设置窗口;

在窗口中间位置,点击注释右侧组合框,选择【如同工作表中的显示】;

最后点击【确定】,再打印时,批注就显示在纸上了。

13.打印公式

平常我们表格中的公式是不需要打印出来的,如果非打印出来不可,下面操作教你打印:

点击【公式】选项卡中的【显示公式】按钮,先把公式显示出来,再打印就好了。

14.不打印错误值

表格中使用函数公式出现了错误代码,我们不希望这些错误代码打印到纸上。

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮,调出页面设置窗口;

在窗口中间位置,错误单元格打印为,选择【空白】;

最后点击【确定】,错误代码就打印不出来了。

15.设置页边距(一)

点击【页面布局】选项 卡中的【页边距】按钮,从弹出的菜单中可以选择系统预设和上次你使用的页边距。

16.设置页边距(二)

进入打印预览界面后(01-03讲的调用打印窗口),点击右下角显示页边距按钮,然后我们可以拖动连线直接修改页边距大小,这样更直观看到页边距情况

17.打印指定页码的表格

鼠标点击【文件】-【打印】进入到打印设置,在打印范围中输入相应的页码范围即可。

18.打印行号、列标

点击【页面布局】-【页面设置】,打开页面设置窗口,选择【工作表】页面,勾选【行和列标题】即可。

19.横向打印表格(一)

Excel默认表格纵向打印在纸张上,如果表格列很多,纵向打印时无法显示到一页上,这时就需要横向打印了。

点击【页面布局】选项卡中的【纸张方向】按钮,选择【横向】即可。

20.横向打印表格(一)

选择【页面布局】选项卡,点击【纸张方向】按钮,选择【横向】即可。

21.打印全部表格

当一个Excel文件中包含多个工作表,选一个工作表打印一个很麻烦,我们可以一次性全部打印出来。

鼠标点击击【文件】-【打印】,然后在【设置】中的下拉列表中选择【打印整个工作簿】即可。

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